Beholdning regnes som et aktiv, hvilket betyder, at det vil fremgå af en virksomheds balance. En stigning i beholdningen registreres som en debet, mens en kredit betyder en reduktion i lagerkontoen. Når det drejer sig om detailhandel eller distribution, indebærer lagerbeholdningen køb af varer til salg til kunder. I et fremstillingsvirksomhed henviser inventar til de råvarer, der bruges til at fremstille en god.
Betydning
Beholdning klassificeres som et løbende aktiv, da selskabet forventer at anvende eller sælge varerne inden for et år. Opgørelse kan være det mest værdifulde aktiv et selskab har, afhængigt af arten af virksomhedens forretningsaktiviteter. Et selskab skal indberette lagerbeholdningen til den pris, det har betalt for at købe det i modsætning til varens salgspris, som forklaret af Accounting Coach-hjemmesiden. Når et firma har for meget lagerbeholdning, kan det medføre yderligere opbevarings- og forsikringsgebyrer. Men når et firma ikke har tilstrækkelig beholdning, kan det tabe omsætning og troværdighed hos kunderne. Virksomheder kan anvende et evigt eller periodisk system til registrering af opgørelse.
Perpetual
Et firma, der bruger det evige system, opdaterer opgørelsesbalancen med hvert salg. Et evigt system er mere komplekst og dyrt i forhold til et periodisk system. Brug af et evigt system giver større beskyttelse mod bedrageri og giver lederne af virksomheden større kontrol over lagerbeholdningen. I det evigvarende system debiterer et selskab opgørelseskontoen i modsætning til købskonto for at angive køb af lager. Virksomheder, der anvender et evigt system, kan have et edb-system til registrering af hver transaktion i det øjeblik det opstår.
Periodisk
I et periodisk system opdaterer et selskab sin opgørelsessaldo på årsbasis. Virksomheder, der anvender det periodiske system, kan registrere lagerbeholdningen mere end en gang om året, efter selskabets ejeres og leders skøn. Når et firma bruger det periodiske system, indikerer en debitering på købskonto, at virksomheden har købt beholdning. Et selskab kan fysisk tælle opgørelse ved årets udgang for at bestemme slutbeholdningsbalancen, som bliver begyndelsesbeholdningsbalancen for det følgende år.
Udgifter til varer solgt
Omkostninger til solgte varer er knyttet til en virksomheds beholdning, fordi den angiver den pris, et firma betaler for at sælge varer til sine kunder, ifølge regnskabsassistenten. Omkostninger til solgte varer repræsenterer prisen betalt til en virksomheds leverandør plus omkostningerne ved at levere varerne til virksomhedens kunder. Reklame- og forsendelsesudgifter repræsenterer aspekter af virksomhedens omkostninger ved solgte varer. Sig for eksempel et firma betalt $ 25 for et ur, $ 5 for forsendelse og $ 10 for reklame. Virksomheden registrerer en debitering på $ 40 på lagerkontoen. En $ 40 kredit er optaget i kontanter eller konti, hvis selskabet købte uret på kredit. Når uret sælges, debiterer virksomheden prisen på varer, der sælges til 40 dollar, og registrerer en $ 40 kredit for indtægter for at indikere salget af uret. Et selskabs solgte vareomkostninger indregnes i resultatopgørelsen.
