Når du leder efter en passende kandidat til en åben stilling i din virksomhed, er det vigtigt, at du dokumenterer de nøjagtige færdigheder, træk og kvalifikationer, der er nødvendige for at udmærke sig ved at analysere jobbet. En fælles måde at dokumentere resultaterne af en jobanalyse er ved at skrive en formel rapport. Rapporten vil indeholde detaljer om jobbet, herunder nødvendige færdigheder, involverede opgaver og de kvalifikationer, der er nødvendige for at fuldføre jobbet med succes.
Overhold en medarbejder i din virksomhed, der arbejder i samme eller en lignende stilling som den, du ønsker at udfylde. Noter de mest almindelige opgaver, hun gennemfører dagligt, hvor meget hun interagerer med andre medarbejdere eller kunder, og hvilke specifikke udstyr eller computerprogrammer der er nødvendige for jobbet.
Kontakt arbejdsgivere og virksomhedsejere af andre virksomheder, der har medarbejdere, der arbejder i lignende stillinger. Stil spørgsmål om de nødvendige færdigheder, involverede opgaver og hvad de føler kvalifikationerne, er en ideel kandidat.
Start rapporten med et overblik over placeringen. Dette skal indeholde titlen, afdelingen, den nærmeste vejleder og hovedansvaret for stillingen. Du skal også inkludere formålet med stillingen eller grunden til, at stillingen er nødvendig i første omgang.
Anfør de specifikke opgaver, der er involveret i stillingen, det nødvendige udstyr og den nødvendige computer eller tekniske viden.
Medtag oplysninger om den træning, der kræves for stillingen. Hvis jobbet f.eks. Kræver ekstraordinær viden om Microsoft Office-programmer, skal du afgøre, om du er villig til at træne den nye medarbejder, eller hvis du foretrækker, at hun allerede har denne viden. Oplysningerne kan derefter opføres som et krav eller som led i træningsprogrammet for stillingen.
Tilføj detaljerede oplysninger om, hvordan den nye medarbejder vil forholde sig til andre medarbejdere og kunder. Dette skal omfatte, hvor meget medarbejdere og kunder, der vil stole på den nye medarbejder, samt hvordan den nye medarbejder vil interagere med andre i virksomheden og kunderne.
Angiv eventuelle personlige krav, som du føler er nødvendige for at være vellykket i stillingen. For eksempel skal en kundeservice repræsentant sandsynligvis være venlig og personabel, mens det er vigtigere for en redaktør at være velorganiseret og i stand til at håndtere flere projekter på én gang.
