Grundig og præcis regnskabsmæssig behandling er afgørende for en virksomhed at forstå sin finansielle stilling og for dens ledere at træffe beslutninger om fremtiden. En af de vigtigste regnskabspapirer er en balance, der omfatter egenkapital, passiver og aktiver. Aktiver består af alt, hvad en virksomhed ejer eller kontrollerer, der har værdi, herunder immaterielle poster og materielle aktiver, såsom kundefordringer.
Kundefordel Definition
Ved erhvervsmæssig regnskabsmæssig behandling refererer til tilgodehavender til penge, som kunder skylder en virksomhed. En virksomhed opretter kundefordringer, når den forsyner sine kunder med varer og tjenesteydelser, før de modtager betaling fuldt ud. Når kunderne foretager en forskudsbetaling, er kun den resterende saldo en del af tilgodehavender. Virksomheder bruger kundefordringer til at spore, hvor mange penge de kan forvente at modtage i den nærmeste fremtid.
Materielle aktiver
Tilgodehavender er materielle aktiver. Det betyder, at de har en klar kontantværdi, der er let for regnskabsførere at identificere. Øvrige materielle aktiver omfatter kontantbesparelser, fast ejendom og beholdning, som en virksomhed ejer. Disse aktiver adskiller sig fra immaterielle aktiver, såsom patenter. licenser og mærker, der har meget reel værdi, der er svær at måle. Da virksomheder udsteder fakturaer med specifikke, ufleksible beløb i en angivet valuta, ved de, hvor meget de vil modtage, og gør kunderne et materielt aktiv, selv om pengene endnu ikke er i virksomhedens besiddelse.
Betalingsbetingelser
En betalingsperiode er den periode, en kunde skal betale en regning. For eksempel kan en virksomhed levere produkter til en kunde sammen med en faktura med forfaldsdato 30 dage i fremtiden. I dette tilfælde er betalingsperioden 30 dage, og regningens størrelse forbliver i virksomhedens tilgodehavender som et materielt aktiv. Når kunden betaler regningen, trækker revisor det beløb fra kundefordringer og tilføjer det til en anden konto, såsom en kontant opsparingskonto, hvor virksomheden indbetaler kundens check. Denne konto er et andet materielt aktiv, hvilket betyder, at betalingen ikke ændrer værdien af virksomhedens samlede aktiver.
Sammenhæng
En virksomheds tilgodehavender findes inden for rammerne af balancen, som også omfatter andre typer materielle og immaterielle aktiver sammen med forpligtelser. Tilgodehavender, der repræsenterer virksomhedens gæld til nylige køb og tjenesteydelser, er modsatte af kundefordringer og regnes som en forpligtelse i balancen indtil betalt. Andre forpligtelser omfatter langfristede gældsforpligtelser, der tæller imod alle materielle og immaterielle aktiver ved fastsættelsen af en virksomheds nettoværdi. Værdien og betydningen af tilgodehavender varierer fra virksomhed til virksomhed, baseret på hvor meget kredit hver virksomhed strækker sig til sine kunder, men det er altid et væsentligt element i forretningsregnskaber.
