Noter tilgodehavender og tilgodehavender vises begge på dine balancer som aktiver. Kundefordringer sporer penge du skylder, men har ikke modtaget endnu. Noter tilgodehavender gør også, men denne kategori omfatter kun gæld, der har en ledsagedokument. Gæld indregnet som tilgodehavender tilbagesendes normalt over en længere periode.
Tilgodehavender
Antag, at din virksomhed leverer $ 2000 af kuglelejer til en kunde. Hvis de ikke betaler forfra, præsenterer du dem med en faktura, og indtaster derefter $ 2.000 i dine virksomhedsregistre. Medmindre du driver din virksomhed strengt på kontante basis, tæller du $ 2000 som en indkomst, når du leverer kuglelejerne. Når du opdaterer din balance, tager du det samlede beløb, dine kunder skylder dig og registrerer det som kundefordringer. Ligesom $ 2.000 tælles som indkomst, behandler du det som et aktiv i balancen.
Promissory Notes
Gæld inkluderet i tilgodehavende er normalt kortfristet med betaling på 30 dage eller derover. Der kan ikke være noget skriftligt ud over din faktura, men du har stadig ret til betaling, når du har leveret varerne. Hvis kunden ønsker at betale over en længere periode, eller du ikke er sikker på, at de er troværdige, kan du helst foretrække at bekræfte gælden med et løftebrev.
Et løftebrev er en skriftlig IOU. Antag at du har kontrakt for et $ 30.000 remodeling job, men kunden kan ikke betale dig i seks måneder. Du kræver, at de underskriver et løftebrev, der siger "Jeg, John Q. Kunde, skylder $ 15.000 i seks måneder fra denne dato." Normalt sætter noten også en rente. Skrevet korrekt, er notatet juridisk bindende. Det er også "omsætningspapir", hvis du f.eks. Sælger eller giver notatet til en anden, har de samme krav på John Q.s penge, som du gør.
Hvis en kunde har problemer med at betale deres debitorregning, vil nogle virksomheder tilbyde mere tid til at betale, til gengæld for at underskrive et løftebrev, der angiver de nye vilkår.
Notater modtagelige
Hvis dine kunder skylder gæld, der indeholder obligatoriske noter, registrerer du gælden under tilgodehavender. Dette opføres på balancen adskilt fra tilgodehavender, selv om det stadig tæller som et aktiv. Antag, at din kunde er to måneder for sent at betale en $ 1.100 regning. Du tilbyder tre måneder ekstra tid til at betale i modsætning til et løftebrev, og kunden er enig. Du trækker $ 1.100 fra kundefordringer og indtaster den i tilgodehavender.
Tilgodehavender går på bøgerne som et aktuelt aktiv. Du gør det samme for den del af de tilgodehavender, du forventer, vil blive afgjort i det næste år. De penge, du modtager mere end 12 måneder, går på bøgerne som et langfristet aktiv.
