DD Form 250 er Material Inspection and Receiving Report (MIRR), som kræves af US Department of Defense for de fleste kontrakter om leverancer og tjenester. Du skal udfylde denne formular med hver tjenesteindsendelse, hvis din kontrakt indeholder DFARS § 252.246-7000.
Om DD Form 250
Hvis du har fået en entreprenørs stilling hos Forsvarsdepartementet, og din kontrakt indeholder DFARS-klausul 252.246-7000, skal du udfylde og udstede en materiel inspektions- og modtagelsesrapport til regeringen med hver levering. Denne formular dokumenterer inspektion, accept, modtagelse og levering af tjenester eller produkter.
Du skal underrette din kvalitetsinspektør eller kontraktadministrator, når du er klar til at gennemføre inspektionen. Regeringen kræver, at du giver forhåndsanmeldelse. Dette bør ikke være mindre end to arbejdsdage for repræsentanter i staten og mere end syv arbejdsdage for andre tilfælde. Undladelse af at give tilstrækkelig meddelelse kan medføre, at du ikke sender i overensstemmelse med din kontraktlige dato eller deadlines. Varer, der kræver inspektion, kan ikke afsendes eller leveres uden regeringens kvalitetsinspektion og godkendelse.
Når du har modtaget din kvalitetsinspektørs godkendelse og underskrift og har afsendt eller leveret din vare, kan du indsende fakturaen for betaling.
Afslutning af DD Form 250
Materialinspektions- og modtagelsesrapporten skal udfyldes, inden den udstedes til din inspektør til gennemgang. Denne formular skal kun udfyldes af den tildelte entreprenør, ikke underleverandører.
Indtast dit indkøbsinstruments identifikationsnummer. Dette er det kontraktnummer, der blev givet til dig, da du blev tildelt kontaktpersonen. Indtast dit bestillingsnummer, faktura dato og antal sider, der er inkluderet i denne rapport. Dit forsendelsesnummer og datoen afsendt kan kun indtastes, når du har startet forsendelsesprocessen.
Hvis din kontrakt indeholder rabatvilkår hos den amerikanske regering, skal du indtaste disse vilkår på linje 5. Din primære entreprenør og administreret af kodenumre gives også til dig, når du bliver tildelt kontrakten. Indtast din afsendt fra og afsendt til steder, samt betalingen og markeret til information. Disse oplysninger skal udfyldes i henhold til din kontraktsaftale.
Udfyld listen over oplysninger, der sendes. Hvis du er usikker på de relevante koder, der skal bruges, skal du kontakte din kontraktadministrator for at få hjælp. Giv den færdige formular til din kvalitetsinspektør. Inspektøren vil gennemgå dine produkter og udfylde afsnit 21 i rapporten.
