Når du indsender dine egne personlige afkast, er antallet af involverede dokumenter ret begrænset.Mange arbejdsgivere og andre virksomheder finder dog selv at sende snesevis eller hundredvis af kopier af forskellige 1099s, 5498s eller andre former. IRS-formular 1096 er som et coverark til indsendelse af flere former for en enkelt type. Den indeholder grundlæggende oplysninger om de dokumenter, som den medtages i.
Afslutning af formular 1096
En formular 1096 er påkrævet for hver formetype, der indgives (formularer 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA og 5498-SA). Alle ledsagende formularer skal adskilles af formtype og overføres med en separat formular 1096. Det er vigtigt, inden der sendes formularer, at de korrekte identifikationsoplysninger for filerne er inkluderet på Form 1096.
Udfyld dine korrekte kontaktoplysninger på den øverste halvdel af formularen, og angiv enten din EIN (boks 1) eller socialsikringsnummer (boks 2). Det samlede antal formularer, der indsendes med formular 1096, registreres i boks 3, og den samlede mængde føderale tilbageholdelser, der indberettes af formularerne, er angivet i boks 4. Oplysningerne til beregning af tallet, der er optaget i rubrik 5 i Formular 1096, afhænger af hvilke formularer der arkiveres (se instruktioner på side 2 i Form 1096 for fuldstændige detaljer). Rubrik 6 bruges til at identificere formularnummeret, der indsendes. Markér kun en "X" i rubrik 7, hvis dette er den sidste indsendelse af denne formular type for enhver, herunder fremtidige skatteperioder.
Paper Transmittal
Formular 1096 bruges til papir (ikke-elektroniske) indlæg. Ved arkivering af 250 i en enkelt form kræves elektronisk arkivering (se publikation 1220 i Supplerende Ressourcer for mere om elektronisk transmission). Forms 1099-MISC og Forms 1099-DIV behandles som separate enheder. Hvis du f.eks. Indgiver 200 eksemplarer af Form 1099-MISC og 100 eksemplarer 1099-DIV, kan du indsende på papir via mailen med et Form 1096 coverark for hver type formular. Men hvis du sender 250 eksemplarer af Form 1099-MISC og 50 kopier af 1099-DIV, skal 1099-MISC-blanketterne indsendes elektronisk, men 1099-MISC kan indsendes på papir.
Sende formularer
Det er vigtigt, inden du sender nogle formularer, at de korrekte identificerende oplysninger for filerne er inkluderet på Form 1096. De nødvendige oplysninger er filens navn, gadenavn, navnet på en kontaktperson, telefonnummer, faxnummer og e-mail-adresse. Den færdige 1096, sammen med de formularer, der sendes, kan sendes enten til Austin, Texas eller Kansas City, Missouri IRS Center (se Formular 1096 for fuldstændig adresse), afhængigt af filens gadenavn. Bemærk, at formularer 1099, 1098, 3921, 3922 og W-2G skal indsendes senest den 1. marts; Formerne 5498, 5498-ESA og 5498-SA senest den 1. juni.
