Når du driver en virksomhed, der tjener indkomst fra at samle husleje på bolig-, kommerciel eller anden form for ejendom, kræver finansielle regnskabsprincipper, at du tegner sig for hver lejebetaling, virksomheden modtager eller forventer at modtage. En vigtig konto, du skal opretholde, er en lejebetaling eller påløbne lejekonto. Begge konti er identiske og rapporterer de samme saldi; Den eneste forskel er navnet.
Periodeafgrænsningspraksis
De fleste virksomheder, der tegner sig for omsætning og omkostning i overensstemmelse med almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP), anvender et periodiseringsgrundlag for regnskabsmæssig behandling. Periodiseringsregnskaber anvender to grundlæggende principper for hver konto, du opretholder på virksomhedens bøger. Disse to principper kræver, at du genkender indtægter på dine årsregnskaber i den periode, du tjener det, hvilket betyder at du opfylder din side af transaktionen, og når indtægten er realiserbar. Realiserbare indikerer, at du forventer at modtage en kontant betaling i fremtiden for den indkomst, du tjener. For at kunne realiseres, kan betalingen ikke bestrides.
Påløbet lejeindtægt
Opstilling af tilgodehavender er en integreret del af anvendelsen af en periodiseringsmetode. Når du modtager lejeindtægter i løbet af året, kræver økonomiske regnskabsprincipper, at du rapporterer indkomsten på det tidspunkt, hvor lejeren bliver juridisk ansvarlig for lejebetaling, selvom du modtager betaling på et senere tidspunkt. I en lejeboligsituation tjener du lejebeløbet på hver dato, at lejekontrakten kræver, at lejeren betaler. For eksempel, hvis du har brug for lejere til at udbetale lejebetalinger den første i hver måned, skal du øge lejebeløbet eller påløbne lejekonti for at afspejle den betaling, du forventer at modtage fra lejeren.
Leje modtagelige poster
For at øge eller reducere en lejebetegnelseskonto, er det altid nødvendigt at sende journalposter til virksomhedens hovedbog. Da tilgodehavender er et aktiv for virksomheden, vil en debitering øge balancen, mens en kreditindtastning vil reducere den. Antag for eksempel, at en lejer foretager månedlige leje betalinger på $ 800 i begyndelsen af hver måned. Den 1. april sender du en debitering til lejekontoen for $ 800 og sender en tilsvarende kreditindtastning til lejeindtægtskontoen for samme beløb. Når du modtager lejeprisen, reducerer du dog den lejebeløbige konto med en $ 800 kreditindtastning og sender en debitering til samme beløb til virksomhedens kontantkonto.
Årsregnskabsmæssige konsekvenser
Ved udgangen af dit regnskabsår vil du forberede forskellige typer regnskaber, som en balance og resultatopgørelse. Resultatopgørelsen vil afspejle summen af alle de journalposter, du foretager til lejeindtægtsregnskabet for påløbne lejemål. Denne resultatopgørelse ændres ikke, når lejeperioden opstår, uanset hvilket regnskabsår du rent faktisk modtager. Endvidere vil balancen indberette den samlede saldo på den udestående lejeforpligtelseskonto pr. Regnskabsårets afslutning som virksomhedsaktiv.
