Når en lønnet, fritaget medarbejder kalder i syge, bliver reglerne om løn kompliceret. De fleste lønmodtagere er undtaget fra reglerne i Fair Labor Standards Act om overarbejde; Reglerne omhandler dog hvad der er korrekt og ukorrekt, når det kommer til fradrag for lønnede, fritagne medarbejdere. Lønnede ansatte - dem, der anses for fritaget - kan afholde en delvis dag til syge tid og ikke have deres løndokumenteret, men når de tager en hel dag, har deres arbejdsgiver ret til at fratrække det beløb, der svarer til en hel dags løn fra deres lønsedler.
Lønnede medarbejdere
Et lønbeløb betegnes sædvanligvis som årligt beløb betalt til ansatte; Men nogle arbejdsgivere - især nogle statslige myndigheder - henviser til lønbeløb i form af månedlig kompensation. Uanset hvordan lønnen beregnes eller angives, kompenseres lønmodtagere ud fra deres erhvervserfaring, ekspertise, kvalifikationer og deres evne til at udføre jobbet.
Arbejdets art
Lønnede medarbejdere har kontrol over den måde, hvorpå de opfylder deres ansvar og er derfor ikke underlagt at have fratrukket de få timer, de måtte tage afsted i løbet af dagen. Medarbejdere må ikke fratrække løn fra en lønmodtager, når fraværet - for sygdom, sygdom eller personlige årsager - er for en delvis dag.
Lønnede medarbejdere forventes at udføre deres arbejdsopgaver, selvom det tager mere end de typiske 40 timer i en arbejdsuge. På grund af arten af deres arbejde og deres ansvar arbejder mange lønnede medarbejdere ofte over 40 timer om ugen. De er fritaget, fordi deres job kræver, at de bruger selvstændig bedømmelse, skønsbeføjelse, og de er involveret i enten deres arbejdsgiveres forretningsdrift eller ledelse.
Den uafhængige dom, som de udfører deres arbejdsopgaver, omfatter også, hvordan og hvornår de udfører deres opgaver. For eksempel, hvis en lønmodtager meddeles mandag, at hun er ansvarlig for at udarbejde en rapport ved afslutningen af forretningen på fredag, kan hun beslutte at arbejde forbi normale arbejdstider eller arbejde på rapporten mens der er hjemme nogle dage. Derfor, hvis hun er syg tirsdag eftermiddag, bruger hun selvstændig bedømmelse for at afgøre, hvordan hun vil færdiggøre den rapport, der skal finde sted fredag. At tage en eftermiddag på grund af sygdom vil ikke resultere i at tabe betale for de fire timer, hun er ude af arbejde.
US Department of Labor udtaler: "Fradrag for delvis daglige fravær overgår generelt lovfastsættelsesregel, bortset fra dem der indtræffer i den første eller sidste uge af en fritaget ansattes beskæftigelse eller for ubestemt orlov i henhold til lov om familie og medicin."
Betalt tid
De fleste arbejdsgivere yder lønnet arbejdstid (PTO) til lønmodtagere og timemedarbejdere, hvilket betyder, at de kan fratage ferie og syge tid under virksomhedens PTO-politik. PTO-politikker giver medarbejderne en vis tid, og når en medarbejder er ude af arbejde for ferie, personlige årsager eller sygdom, trækker arbejdsgiveren den tid fra medarbejderens PTO-bank.
Fordi timelønnede ansatte udbetales i henhold til det antal timer, de arbejder, trækker arbejdsgiveren antallet af timer for en delvis dag, hvor en timelønnet medarbejder tager fridag for sygdom. På den anden side, fordi en lønmodtager ikke er kompenseret i forhold til det antal timer, han arbejder, kan arbejdsgiveren ikke fratrække antallet af timer til en delvis dag, når en lønmodtager tager fratrædelse fra sit arbejde.
Når enten en timeløn eller en lønmodtager tager en hel dag fri fra arbejde, trækkes den dag fra medarbejderens PTO-bank. Hvis medarbejderen er helt opbrugt i en PTO-bank, har timelønnen en fuld dags løn trukket fra hans lønseddel, og den lønmodtagende medarbejder, der ikke har mere PTO, har det tilsvarende beløb af en dags løn trukket fra hans lønseddel.
Sygebetaling for lønnede, fritagne medarbejdere
Ifølge det amerikanske arbejdsministerium er det føderale agentur, der håndhæver FLSA, arbejdsgiverne mulighed for at fradrage løn fra en lønmodtager, der er fritaget. Afdelingen udtaler: "En arbejdsgiver kan fratrække en fritaget medarbejders løn for medarbejderens helårsfravær på grund af sygdom, forudsat at fradrag er foretaget i overensstemmelse med en bona fide plan, politik eller praksis med at yde lønudbytningsydelser til sådanne fravær. "Den" bona fide plan, plan, politik eller praksis ", som afdelingen henviser til, er PTO-politikken. Selvom denne regel tillader en arbejdsgiver at fratrække løn fra en lønnet, fritaget medarbejders løn for en hel dag; Arbejdsgiverne må dog ikke fratrække løn for delvis sygedagpenge.
Den eneste gang en arbejdsgiver kan fratrække delvis løn fra en fritaget medarbejders løn er for intermitterende orlov omfattet af Family and Medical Leave Act (FMLA). Lønnede medarbejdere, der tager ferie under FMLA i mindre end en hel dag, kan få deres løn trukket på pro rata basis for den tid, der ikke er i arbejde på grund af FMLA-ferie.
