Mange virksomheder vælger at betale medarbejdere på lønbasis i stedet for antallet af arbejdede timer. Lønnede ansatte betales samme beløb hver løndag, uanset antal arbejdede timer. Dette er især gavnligt i tilfælde af fritagede medarbejdere, som ikke er underlagt overarbejde. Fritagne medarbejdere omfatter visse hvide og administrative medarbejdere, mens ikke-fritagne medarbejdere skal betales overarbejde, hvis de arbejder mere end 40 timer om ugen. Men hvis du skal opsige en lønmodtager, skal du sørge for at beregne hans / hendes endelige løn korrekt, da det kan være lidt mere kompliceret end for timelønnede.
Bestem medarbejderens daglige løn. For at gøre dette skal du tage hans / hendes årsløn og opdele den med 52, hvilket er antallet af uger om året. Derefter opdele dette nummer med fem, hvilket er antallet af arbejdsdage i en uge. Det resulterende tal er medarbejderens daglige løn. Hvis lønnen er baseret på en månedlig eller to ugerlig sats, er det nødvendigt med mere beregning. En månedlig sats kan gange med 12 for at nå frem til den årlige sats; og en ugentlige sats multipliceres med 26. Også hvis medarbejderen regelmæssigt arbejder mere end fem dage om ugen, skal du beregne deres daglige løn ud fra det antal dage de normalt arbejder.
Bestem, hvor mange dage i måneden medarbejderen var ansat hos virksomheden. Ved beregning af dette nummer skal du kun tælle arbejdsdage, fordi du har fastlagt medarbejderens daglige løn på basis af kun arbejdsdage. Hvis du er to uger i måneden, og med undtagelse af weekender arbejdede medarbejderen 10 dage, medarbejderen vil blive betalt for 10 dages arbejde. Sørg for at overholde virksomhedspolitikken ved beregning af arbejdsdage. For eksempel kan sygedage og personlige dage betales, mens andre fridagearbejder muligvis ikke er.
For at beregne medarbejderens bruttoløn for perioden før opsigelsen multipliceres den daglige løn pr. Antal dage arbejdet i lønperioden.
