Den amerikanske arbejds-, løn- og timedivision har tilsyn med Fair Labor Standards Act eller FLSA, som fastsætter betingelserne for, at en lønmodtager er fritaget. I modsætning til timelønnede medarbejdere, der modtager betaling baseret på arbejdstimer i lønperioden, modtager fratrukne lønmodtagere et forudbestemt beløb, der udgør løn. Betaling er normalt ugentlig, hver uge eller månedligt, selv om dette vil variere afhængigt af jobbet.
Identifikation
Fritagede lønmodtagere modtager betaling på lønbasis og er fritaget for FLSA overarbejde lønkrav, hvilket betyder, at arbejdsgiveren ikke betaler for overarbejde. For at kvalificere sig til fritagelsen skal en medarbejder opfylde FLSA-løn- og arbejdsopgaverne for hendes stilling. Fritaget betyder, at en medarbejder udelukkes fra overarbejde; de fleste timelige medarbejdere er ikke fritaget for overarbejde, mens de fleste lønmodtagere er. En medarbejder, der modtager betaling på lønbasis, men ikke opfylder FLSA-fritagne kriterier, der er specifikke for hendes erhverv, er ikke-eksplicit og kvalificerer sig til overarbejde.
Testkriterier
En fritaget lønmodtager skal passere både FLSA lønniveauet og jobopgaver test for at kvalificere sig som fritaget. For eksempel skal administrative, faglige og ledende medarbejdere ikke modtage en ugentlig løn på $ 455 og opfylde lovens arbejdsopgaver krav til deres stilling.
For at kvalificere sig til fritagelse skal en ledende medarbejders hovedopgave være at forvalte virksomheden eller en anerkendt division inden for den, regelmæssigt føre tilsyn med arbejdet på mindst to eller flere fuldtidsansatte og have beføjelse til at ansætte og opsige andre ansatte. Hvis sidstnævnte ikke er inden for sit jobområde, er han stadig berettiget til fritagelse, hvis hans anbefalinger eller forslag vedrørende ansættelse og opsigelse af medarbejdere samt dem, der involverer fremskridt eller forfremmelse, tages i betragtning.
Hvis det er nødvendigt, skal en arbejdsgiver konsultere løn- og timedivisionen for at få hjælp til anerkendelse af en fritaget medarbejder.
Betaling
En fritaget lønmodtager skal modtage fuld løn hver løndag, uanset antal timer eller arbejdsdage. Hvis hun ikke arbejder i ugen, skal arbejdsgiveren betale hende for den pågældende uge. En arbejdsgiver kan ikke fratrække lønnen, fordi virksomheden er lukket på grund af dårlig vejr, eller fordi medarbejderen har taget en delvis fridag. Fritagede lønmodtagere modtager fuld løn, medmindre et tilladt fradrag gælder, såsom overbrug af ydelsesdage og ubetalte suspensioner. Når tilladte fradrag gælder, gør arbejdsgiveren kun dem i fuldtidsintervaller.
Timekeeping og Recordkeeping
Fordi lønmodtagere ikke udbetales baseret på arbejdstid, kræver mange arbejdsgivere ikke, at de skal slå ind og ud af et ur som timelønnede. En arbejdsgiver kan stadig gøre denne anmodning, hvis det er selskabets præference. FLSA kræver ikke, at arbejdsgiverne registrerer arbejdstider for fritagede lønmodtagere, men skal opbevare fortegnelser over, hvornår de betales.
