Oprettelse af en lønpost kan være en meget detaljeret, lang proces. Heldigvis er der mange lønningstjenester, der vil behandle og udskrive dine lønsedler til dig. Det kan stadig være en fordel at lære processen, da der ikke kan være en tid, da du ikke fik dine opdaterede skatteborde, din computer er styrtet, din lønningsfirma er lukket, og du skal få en check ud, eller måske har du en eller to medarbejdere og ikke ønsker at betale for en service.
Elementer du skal bruge
-
Føderale skatteborde
-
Statlige skatte tabeller
Sådan laver du en medarbejderbetalingstub
Bestem hvilke skatter og andre fradrag der vil blive tilbageholdt. De fleste ansatte vil have forbundsbeskatning tilbageholdt, som omfatter føderale indkomstskat, social sikring og medicare. Afhængigt af hvilken stat din virksomhed er bosat, vil du højst sandsynligt afholde staten indkomstskat og statsforsikring forsikring. Medarbejderen kan også have andre fradrag som gruppesygeforsikring, hvis din virksomhed giver det.
Beregn skatterne. Besøg IRS hjemmeside på IRS.gov og din stats arbejdsafdeling for at få taksterne for hver skat. De føderale og statslige indkomstskatter vil være baseret på tabeller.Brug din medarbejder W4 til at finde deres antal fradrag og civilstand. Brug dette og deres samlede indkomst for den pågældende lønperiode for at finde det beløb, der skal tilbageholdes. Resten af afgifterne er baseret på procentsatser, og nogle er begrænset til de første få tusinde medarbejderen gør for året.
Opret pay stub. Det er bedst at bruge regnearksoftware, men en tekstbehandlingssoftware fungerer også. Betalingsstubben skal opdeles i sektioner. Et afsnit vil give indkomsten med enten et lønbeløb, eller hvis de er en timelønnet medarbejder, giver antallet af faste og overarbejde timer, sats og total. Opret en anden sektion, der noterer alle de afgifter, der holdes tilbage, og et afsnit, der noterer diverse fradrag. Du kan også tilføje en år-til-dato-kolonne, der opgør alle beløb i løbet af indeværende skatteår. Inkluder datoer for lønperioden.
Tips
-
IRS og nogle af de statslige hjemmesider har et beregningsprogram, der beregner afgifterne.
Advarsel
Arbejdsgiveren skal betale ekstra lønordningsafgifter, der ikke er medregnet i lønpenge.
Det er bedst at bruge en lønningstjeneste, da det er meget nemt at lave fejl i manuelle beregninger.
