Projektledere er afhængige af flere statistiske foranstaltninger til at bestemme, hvor godt et projekt skrider frem, og om det forventes at blive gennemført til tiden og under budget. To af de mere bemærkelsesværdige statistiske foranstaltninger er omkostningsindeksindekset og tidsplan for præstationsindeks. KPI-forholdet viser, hvor godt projektet passer ind med det forventede budget. SPI-forholdet måler, hvor tæt projektet forbliver på den planlagte plan.
Beregning af CPI-forhold
KPI-forholdet måler effektiv udnyttelse af de ressourcer, der anvendes til projektet. Forholdet beregnes som forholdet mellem den budgetterede pris for det udførte arbejde (BC) og de faktiske omkostninger for det samme arbejde (AC). I matematiske termer, KPI = BC / AC. Hvis KPI-forholdet er mindre end en, er den faktiske pris højere end den budgetterede pris, og projektet er derfor over budget. Hvis KPI svarer til en, er projektet på budget. En højere CPI end betyder, at projektet er under budget.
Beregning af SPI-forhold
SPI-forholdet anvender også den budgetterede pris for arbejdet afsluttet som en faktor i sine beregninger. SPI sammenligner dog budgetterede omkostninger til det færdige arbejde (BC) til den budgetterede kostpris for arbejdet planlagt (SC). I matematiske termer, SPI = BC / SC. Hvis SPI er mindre end en, er den budgetterede kostpris for arbejde planlagt højere end den budgetterede pris for det færdige arbejde, og projektet ligger således i gang. Hvis projektet har et SPI af en, er projektet på skema. En SPI højere end en betyder at projektet ligger forud for tidsplanen.
Betydningen af forhold
KPI- og SPI-forholdene giver projektledere mulighed for at tilpasse projektforventningerne, når projekterne skrider frem. For eksempel, hvis et projekt har et SPI-forhold på 1,2, er projektet 20 procent forud for tidsplanen. Projektlederen kan vælge at bruge ekstra tid til at tilføje nye funktioner til projektet. Hvis et andet projekt har et CPI-forhold på 0,75, kører projektet med 25 procent over budgettet. Projektlederen skal finde måder at reducere omkostningerne og bringe projektet tættere på budgettet.
Beregning af kritisk forhold
Kritisk Ratio repræsenterer projektets samlede resultater, både hvad angår budget og tidsplan. Projektledere finder den kritiske ratio ved at multiplicere CPI og SPI. I matematiske termer, CR = CPI * SPI. Et projekt med en CR på mindre end en lider af at være enten efter planen, over budget eller begge dele. En CR af nøjagtigt betyder, at projektet opfyldte lederens planlægnings- og budgetforventninger. En CR på mere end én betyder, at projektet enten var forud for tidsplanen, under budget eller begge dele.
