Projektledelse handler om at guide projekter fra start til færdiggørelse til tiden og på budgettet. Det indebærer planlægning, budgettering, overvågning af holdmedlemmer og levering af statusrapporter til kunder og ledende medarbejdere. Optjent værdianalyse (EV) er et værktøj til måling af projektresultater, der giver indsigt i projektrisikofelter, som f.eks. Tidsplanglidning. Skemaets præstationsindeks (SPI) angiver et projekts fremskridt og er forholdet mellem det budgetterede arbejde udført til det planlagte arbejde, udtrykt som en procentdel.
Få budgetterede omkostninger til arbejde planlagt (BCWS), også kendt som planlagt værdi (PV). Det er den anslåede værdi af arbejdet planlagt i en bestemt periode. Disse oplysninger er normalt i projektplanlægningsdokumenterne. F.eks. Hvis de planlagte værdier for de første tre måneder af året er $ 1 million, $ 2 millioner og $ 3.5 millioner, så er PV for første kvartal $ 6,5 millioner ($ 1 millioner + $ 2 millioner + $ 3,5 millioner).
Optag budgettet omkostninger ved udført arbejde (BCWP). Også kendt som fortjent værdi (EV) er det den budgetterede værdi af arbejdet afsluttet i en bestemt periode. I eksemplet, hvis de optjente værdier for de første tre måneder er $ 0,8 millioner, $ 1,2 millioner og $ 2,5 millioner, så er EV for første kvartal $ 4,5 millioner ($ 0,8 millioner + $ 1,2 millioner + $ 2,5 millioner). Bemærk, at de budgetterede omkostninger ved udført arbejde ikke er de samme som de faktiske omkostninger ved udført arbejde. Faktiske omkostninger kan afvige fra budgetterede omkostninger på grund af forskellige faktorer, såsom højere eller lavere råmateriale og lønomkostninger.
Beregn SPI. Det svarer til den fortjente værdi divideret med den planlagte værdi, eller EV divideret med PV. For at konkludere eksemplet er SPI for første kvartal omkring 0,69 ($ 4,5 millioner / $ 6,5 millioner). Det betyder, at projektet er omkring 69 procent (0,69 X 100 at konvertere til procent) på sin budgetterede skema, eller omkring 31 procent bagud. Ledelsen kan undersøge årsagerne til denne forsinkelse og tage skridt, såsom tildeling af ekstra personale og gennemførelse af strammere styringskontrol for at få projektet tilbage på sporet.
