En kontrakt er en juridisk aftale mellem to eller flere personer eller "enheder." En virksomhed kan være en virksomhed som et selskab eller et aktieselskab. Virksomheder har kapacitet til at indgå kontrakt, men de skal handle gennem en eller flere af deres agenter, direktører eller officerer. En agent for virksomheden kan være en advokat ansat af virksomheden til at forhandle kontrakter og indgå aftaler. Præsidenten eller ejeren af en virksomhed er også en fælles agent. Den skriftlige kontrakt skal indeholde alle parternes aftalte vilkår og betingelser.
Bekræft forretningsmedlemmets identitet, så du er sikker på at du har at gøre med en person, der er autoriseret og kompetent til at indgå kontrakter på vegne af virksomheden. Hvis du er usikker på agentens myndighed, insisterer du på, at den endelige kontrakt underskrives af virksomhedens ejer, præsident eller administrerende direktør.
Afslut drøftelser og forhandlinger, og send et hensigtserklæring om de væsentlige vilkår i kontrakten. Adresse hensigtserklæringen til selskabet og kortfattet beskrive grundlaget for kontrakten (salg af varer, ydelse af ydelser mv.). Bekræft detaljerne i aftalen, såsom pris, mængde, tidslinje og partikrav. Bed virksomheden om at læse brevet, bekræfte kontraktens elementer og sende en signeret kopi tilbage til dig.
Skriv et første udkast til kontrakten. Brug overskrifter og underpositioner til at organisere oplysningerne i kontrakten og gøre det nemmere at læse. Medtag en definition sektion for at forklare specifikke betydninger af udtryk. Du kan f.eks. Medtage begrebet "Business" og definere det for at betyde alle agenter, officerer, direktører og interesserede parter for den virksomhed, du har indgået kontrakt med. Der kræves ingen specifik form eller sprog Kontrakten skal indeholde alle de væsentlige betingelser, der er aftalt under forhandlingerne og angivet i hensigtserklæringen.
Gennemgå indholdet med virksomhedens agent. Markér områder, der kræver yderligere afklaring og steder, hvor der er behov for mere information.
Revisionen af kontrakten og forelæggelse af et endeligt udkast. Hver part skal underskrive kontrakten. Giv kopi af aftalen til hver part.
