Ungdomsgruppemøder, tilbagetrækninger og aktiviteter skal planlægges på forhånd, så du ved hvad du vil gøre og udføre inden for et bestemt tidsrum. Den bedste måde at dokumentere dine planer på er at oprette en dagsorden. Agendas er som lister, der kortlægger rækkefølgen af de diskussioner eller aktiviteter, som du ønsker at gøre i løbet af din tid sammen. Ved at give ungdommen en aldersmæssig dagsorden kan de følge med for at se, hvilke typer ting der sker næste gang.
Skriv navnet på dit ungdomsprogram øverst på et standard brevformat. Angiv datoen under den, sammen med start- og sluttiderne, hvis det er relevant. Inkluder også programmets placering.
Angiv aktiviteterne eller diskussionerne i den rækkefølge, du vil have dem til stede. Hver enkelt aktivitet eller diskussionspunkt skal have en kugle eller et nummer ved siden af det. I listeformat er et eksempel "I) Icebreaker-aktiviteter, II) Lær at kende dig Velkommen Packet Review, III) Gruppearbejde …"
Kom op med listen over aktiviteter og diskussioner i en logisk rækkefølge, der giver mening i rækkefølge. Dagsordenen vil blive fulgt ovenfra, så aktiviteterne og diskussionerne skal løbe glat.
Medtag punkter på dagsordenen, som du måske ikke har haft mulighed for at diskutere på det sidste møde eller trække sig tilbage. Dedikere en del af dagsordenen til disse opfølgningsartikler. Du kan oprette en ny sektion nederst på dagsordenen og mærke den "Tidligere diskussionsartikler" eller "Opfølgningsartikler".
Tillad tid på dagsordenen for ungdommen at tage en lille pause, især hvis dette er et langt møde eller tilbagetog. I modsætning til voksne kan ungdommen muligvis ikke sidde gennem lange perioder og stadig bevare fokus og opmærksomhed med succes.
Dedikere slutningen af dagsordenen til en spørgsmål og svar session for unge. Det er her ungdommen har mulighed for at få klarhed om ting, der forvirrede dem eller stillede spørgsmål om, hvad der var dækket.
