Når du køber et aktiv til din virksomhed, skal du regne med omkostningerne ved at bruge det pågældende aktiv i den periode, du bruger det. Denne udgift kaldes afskrivninger. Hvert aktiv vil i sidste ende afskrive hele sin værdi, hvorefter det skal udskiftes. For at finde ud af, hvor meget en vare skal afskrives hver periode, opstår regnskabsførere med en afskrivningsplan.
Elementer du skal bruge
-
Afskrivningsmetode
-
Regnearksprogram
-
Aktivomkostninger
Bestem hvilken afskrivningsmetode du vil bruge til aktivet. De tre anerkendte metoder er lige linje, faldende balance og summen af år. Enhver af disse vil fungere. Imidlertid er straight line det nemmeste. Hvis du beslutter dig for at bruge de andre, skal du kontakte en revisor.
Opbyg en afskrivningstabel i et regnearksprogram. Den øverste række skal mærkes med "År (slutningen af)", "Værdi af aktiver", "Afskrivningsudgifter" og "Kumulative afskrivninger" (det samlede antal afskrivninger aktivet har indtil det tidspunkt).
Indtast årene i kolonnen "År (slutningen af)", begyndende med det indeværende år, for aktivets løbetid afskrives. Hvis aktivet f.eks. Afskrives i 5 år fra 2009, vil kolonnen "År (slutningen af)" indeholde "2009", "2010", "2011", "2012", "2013", "2014"."
Ved siden af indeværende år skal du indtaste hele aktivets fulde værdi i kolonnen "Værdi af aktiv". På samme række skal du skrive "0" for kolonnen "Afskrivningsudgifter" og "Kumulative afskrivninger".
I næste række, for det første år, indtaste det beløb, du vil afskrives i kolonnen "Afskrivningsudgifter", baseret på den afskrivningsmetode, du valgte. Træk dette tal fra værdien af aktivet og skriv forskellen i kolonnen "Værdi af aktiv". Endelig skal du tilføje værdien "Afskrivningsudgifter" til værdien "Kumulativ afskrivning" fra det foregående år og indtaste det pågældende nummer i kolonnen Kumulative afskrivninger (for det første år skal det være det samme som afskrivningsudgiften).
Fortsæt ned ad bordet, udfyld hver række som du gjorde den første, indtil du har helt udfyldt bordet. Værdien af aktivet, når du er færdig, bør være den bjærgningsværdi, du har valgt for aktivet. Mange gange er dette $ 0, men ikke altid.
Tips
-
Hvis du aftager efter måned i stedet for år, skal du bare opdele din årlige afskrivning med 12 og udfylde hver række på den måde. Processen er den samme.
Advarsel
Sørg for, at denne tabel er korrekt. Hvis der er uoverensstemmelser, kan det medføre, at du udgiftsføres for meget eller for lidt, og vil gøre resultatopgørelsen og balancen forkert.
