Et flowdiagram er den nemmeste måde at illustrere en proces på.Flowcharting giver dig mulighed for at nedbryde enhver proces i individuelle job, opgaver eller aktiviteter og vise dem på en måde, der viser de logiske forhold mellem dem. Du kan oprette et rutediagram enten manuelt eller med hjælp fra et computerprogram designet til at oprette flowcharts. Nogle gange er det nyttigt at prøve begge metoder.
Elementer du skal bruge
-
Stort udkastpapir
-
Sticky notes
-
Markers
-
Computer flowcharting eller tegning software
Bestem processen du chartrer. Gennemfør en brainstorming session og identificer navnet på processen, de funktioner, personer eller afdelinger, der er involveret i processen og de trin, som du kender dem.
Angiv de funktioner, afdelinger eller personer, der er involveret nedad på venstre side af et stort ark udkastpapir. Skriv hvert trin på en klæbrig eller Post-it note. For trin, der viser et beslutningspunkt - et trin i processen, der stiller et spørgsmål, der normalt kræver et ja eller intet svar - vink noterne i form af en diamant og skriv spørgsmålet om dem. Svaret bestemmer retningen de næste trin i flowdiagrammerne tager.
Placer noterne på papiret til højre for listen over funktioner, personer eller afdelinger. Flyt dem rundt, så de er i den rigtige rækkefølge, og forbinde dem med linjer og pile, der viser strømmenes retning. Sørg for, at processen løber fremad, uden backtracking.
Gennemgå diagrammet for mulige afbrydelser - områder, hvor trinene ikke virker eller hvor processen skal forbedres eller omarbejdes for at undgå backtracking. Du kan forbedre processen ved at ændre, tilføje eller subtrahere trin for at gøre procesflowet mere problemfrit.
Brug et computer tegneprogram eller et bestemt flowcharting program til at oprette trin, linjer og pile, der matcher dit håndtræk flow diagram. Indtast trinene og beslutningsproblemerne i de forskellige former for flowcharting-trin.
Tips
-
I de fleste tilfælde kan du stole på tre eller fire simple symboler eller former for at dække de fleste typer begivenheder i et rutediagram. De enkleste former er rektangler til trin og diamanter til beslutningspunkter.
