Et rutediagram er et diagram, der beskriver de forskellige trin i en proces. Flow diagrammer er et nyttigt værktøj for virksomheder, fordi denne type dokument giver personer mulighed for at undersøge en procedure fra begyndelsen til slutningen. Når det er tydeligt lagt på papir, er systemets mangler og svagheder lettere at identificere. Ved at tilføje forskellige muligheder i flowdiagrammet kan du eksperimentere med forskellige handlinger og undersøge deres mulige resultater, før du træffer en beslutning.
Elementer du skal bruge
-
Papir
-
Blyant
Tegn en oval på et stykke papir og skriv startpunktet for dit flowdiagram inde i denne form. Du kan simpelthen skrive "start", eller du kan bruge dette område til at definere det problem eller den proces, der udforskes, f.eks. "Client registrering for conference."
Tegn et rektangel for at angive den næste handling, der finder sted. Ved hjælp af det foregående eksempel kan du have to mulige handlinger, "Klientopkaldskontor" og "Kundebesøg online registrering."
Forbind startboksen med handlingerne ved hjælp af en lige linje med en lille pil i slutningen. Pilen vil pege væk fra startpunktet, i retning af handlingsboksen for at angive den retning, som rutediagrammet går ind.
Fortsæt flowdiagrammet for at inkludere efterfølgende handlinger eller beslutninger. Handlinger vil være i rektangler. Afgørelser vil fremgå af diamanter. Efter at kunden har ringet til kontoret, kan en beslutning være: "Hvilken konference er du tilmeldt til?" Dette vil så føre ud til de mulige konferencer og de relevante registreringsspørgsmål for hver. En handling bør kun have en efterfølgende pil, der fører væk fra den, mens en beslutning kan have mange.
Forbind hver handling og beslutning til den næste handling eller beslutning i hele diagrammet. I komplicerede flowdiagrammer kan en handling have mere end en beslutning, der peger på den, da flere beslutninger kan resultere i samme handling.
Tegn handlinger og beslutninger i hele processen i diagrammet, indtil du kommer til en konklusion. Dette slutpunkt vil blive indeholdt i en oval, ligesom startpunktet var. Du kan mærke det med "Finish" eller bruge en mere beskrivende sætning som "Registrering komplet." Målpunktet skal altid være det nederste punkt på dit diagram, hvis det skrider fremad eller længst til højre, hvis diagrammet skrider frem fra venstre til højre. Du kan have mere end et slutpunkt.
