Sådan laves et flow managementproces flow diagram. Sørg for, at medarbejdernes overholdelse af virksomhedens kvalitetsstyringsproces ved at oprette et grundlæggende rutediagram for kvalitetsstyringsprocessen. Brug et hvilket som helst computerprogram, der understøtter grafik eller tabeller, og tilpass diagrammet til den procedure, din virksomhed følger.
Få adgang til et nyt dokument. Titel det, "Kvalitetsstyringsproces Flow Chart." Bestem om at indsætte bokse eller felter som tekstindehavere. Indsæt så mange kasser eller felter som krævet af virksomhedens kvalitetsstyringsproces.
Vælg enten landskabs- eller portrætorientering i sidenopsætningsmenuen. Omsæt hvert trin i processen som en kort kommando mellem to og otte ord. Start med processen. Indsæt trin for "Navn proces", "Vælg et trin", og "Er skridt påkrævet?"
Tilføj linjer eller retningspile, der forbinder trinene for at angive den rigtige rækkefølge. Hvis du bruger bokse, skal du tilføje forskellige former for tekst, der introducerer nye eller alternative trin. Fortsæt med at beskrive processen. Indsæt bokse for, "Følg trin" eller "Forbedre trin."
Medtag mindst en ekstra instruktion for at fjerne trin i processen. F.eks. Tilføj en boks til "Alternativt trin fundet". Gå videre til en anden del af proceduren.
Opret felter til "Mulige revisioner." En af to bokse skal følge enten "Navngiv revisionen" eller "Vedligehold trin". Hvis du vil ændre processen, skal du tilføje felter til "Personale, der er autoriseret til at foretage revision." Hvis ja, indsæt en boks med titlen "Revisér proces". Hvis nej, afslut flowdiagrammet med en boks, der siger "Søg tilladelse til at ændre processen."
