Sådan opretter du en overtidspolitik. At have en overtidspolitik på plads er afgørende for en virksomheds smidige drift. Mange arbejdstagere kan forvente overarbejde, når de ikke kvalificerer sig for det, mens andre måske har brug for godkendelse til at arbejde overarbejde. Etablering af en klar politik fra begyndelsen vil hjælpe begge sider med at undgå misforståelser og problemer.
Opret en overtidspolitik
Skelne mellem fritagne og ikke-fritagne medarbejdere. Ikke-fritagne medarbejdere skal betales overarbejde, mens fritagede medarbejdere ikke gør det. Eksempler på arbejdstagere, der ikke vil modtage overarbejde, omfatter ledere, fagfolk (læger, advokater), kontor- og administrativarbejdere samt udenfor eller uafhængige salgspersoner.
Etablere tidligt hvordan og hvornår overarbejde er acceptabelt. Gør det klart, om det kun er noget, som en leder kan tillade, eller hvis medarbejderne har lov til at træffe deres egne valg baseret på arbejdsbyrde og tidspunkt på året. Sørg for, at begrænsninger og regler også er på plads, så der ikke er misbrug af overarbejde.
Overhold loven ved at lære, hvilke statslove kræver, at du skal gøre som arbejdsgiver, når du håndterer overarbejde. Dette omfatter gennemgang af den nuværende politik om antal overtidsgodtgørelser, hvor meget der skal betales og hvordan man beregner det ud fra medarbejdernes pligter og kontrakter. Disse love varierer fra stat til stat.
Læs Fair Labor Standards Act for at finde ud af, hvilke medarbejdere der er berettiget til at erklære overarbejde, og hvilke er fritaget for sådanne regler (se Ressourcer nedenfor). Loven angiver også, hvor meget du skal betale for overarbejde (normalt en og en halv gange den normale timepris), hvad sker der med overarbejde arbejdede i ferier eller weekender, og hvem har ret til at godkende overarbejde.
Lav en skriftlig politik, der beskriver alt relateret til overarbejde. Gør politikken altomfattende, men hold den så kort og enkel som mulig. Prøv ikke at medtage mere end to undtagelser fra reglerne, og sørg for at alle medarbejdere får en kopi og opfordres til at læse den.
Tips
-
Du har ikke brug for noget bestemt papirarbejde til at oprette en overtidspolitik.Ved blot at skrive skriftligt, hvordan systemet fungerer og sørge for, at alle medarbejdere får en kopi, er du allerede beskyttet under loven mod falske krav. Opret en politik, der er let at læse og fri for juridiske vilkår, som måske misforstås af dem, der ikke er bekendt med love og regler.
