Medarbejdernes selvbetjeningsplatforme bruges af et stigende antal organisationer. Offentlige og privatejede arbejdsgivere bruger de værktøjer, der generelt er webbaserede. Med tilstrækkelig træning vedrørende værktøjer, der leveres af kvalificerede personalepersonale, kan arbejdere foretage en række ændringer i deres personlige optegnelser fra privatlivets fred i deres arbejdsområde. Det tager mindre end fem minutter at foretage de fleste af ændringerne.
Gennemgå personlige data
Medarbejdere kan gennemgå deres personlige data med tillid til, at personalepersonale eller / og deres ledere eller vejledere ikke også gennemgår de private data. Fordi mange selvbetjeningsværktøjer tillader medarbejdere at få adgang til deres personlige optegnelser til enhver tid, kan medarbejderne gennemgå deres data hjemme eller på arbejdspladsen. De kan også gennemgå deres journaler uden at skulle vente på, at medarbejdere fra de menneskelige ressourcer kalder dem med de personlige oplysninger, herunder sundhedstilsynspolitik type, nødkontaktoplysninger, de ønsker at undersøge.
Skift direkte indbetalingskonto
Direkte indbetalingskontrolkonti opdateres og ændres i privatlivets fred ved hjælp af medarbejder selvbetjeningsværktøjer. Hvis der opstår fejl til indgange, har arbejdsgivere og personaleforetagender optegnelser, der viser, hvem der lavede fejlen. Dette reducerer ofte mængden af uoverensstemmelser mellem medarbejdere og personalepersonale om ændringer i medarbejderens personoplysninger.
Omkostningsbesparelser
Medarbejdernes selvbetjeningsværktøjer sparer arbejdsgivere penge, fordi de kræver færre personale fra menneskelige ressourcer til at foretage grundlæggende ændringer - hjemmeadresse, hjemme telefonnummer - til medarbejdernes personlige journaler. Dette gør det muligt for personalepersonale at bruge mere tid på at arbejde på strategiske initiativer på højt plan.
Web-baseret rapporteringsværktøjer
Mange medarbejders selvbetjeningsværktøjer er webbaserede. Dette tillader ikke kun medarbejdere at foretage ændringer i deres optegnelser 24/7, det gør det også nemt for medarbejdere fra personalepersonale at køre rapporter om medarbejderposter. For eksempel kan menneskelige ressourcer bruge selvbetjeningsværktøjer til at køre rapporter, der viser antallet af medarbejdere i deres organisation, der frivilligt har en lokal velgørenhed, eller som har en cand.merc.
Eliminerer forvirring
Da medarbejdere går direkte ind i selvbetjeningsværktøjer direkte, er det ikke nødvendigt for medarbejdere at e-maile eller ringe de ændringer, de ønsker, til deres personlige journaler til medarbejdere fra personale. Jo færre personer, der får adgang til oplysningerne til at foretage ændringer, reducerer sandsynligheden for, at der opstår fejl i regnskabet. Dette eliminerer forvirring og øger medarbejdernes registreringsnøjagtighed.
