Budgetafvigelser henviser til de uforudsigelige faktorer, der får et selskab til at bruge mere eller mindre end det forventer at bruge i sit budget. Virksomheden adskiller arbejdskraftomkostninger og materielle omkostninger ved beregning af budgetafvigelser. Hver af disse faktorer er adskilt, så et selskab kan bruge mere end det forventer på lønninger og mindre end det forventer af materialer, bruger stadig mindre penge end det budgetteres til.
Arbejdskraft
Arbejdsomkostningerne påvirkes både af den budgetterede lønrate og antallet af timer, som medarbejderne arbejder på. Budgettet indeholder en gennemsnitsløn for produktionsarbejdere, som $ 12 pr. Time. Hvis virksomheden bruger mere erfarne medarbejdere, kan det ende med at betale et gennemsnit på 13 dollar pr. Time. Hvis medarbejderne tager længere tid end forventet at udføre deres arbejde, vil virksomheden også ende med at betale flere lønninger. Selskabets budgetter for overarbejde; så hvis arbejdstagere får mere eller mindre overarbejde end normalt, medfører dette også en budgetvariation.
Materialer
Omkostningerne ved materialer er den anden vigtige faktor i budgetvariancen. Virksomheden budgetterer til en vis pris af råvarer, som den forventer at bruge til at lave hvert produkt. For eksempel kan det bruge $ 20 af råvarer til at producere et produkt, som det sælger til 80 dollars. Hvis leverandørerne opkræver $ 25 for materialerne, skaber dette en budgetvariation. Budgettet kan også variere, fordi arbejdstagere er affaldsmaterialer eller er mere effektive og bruger mindre materialer end selskabet forventer.
Fleksibelt budget
For at undgå variance, fordi et firma lavede mere eller mindre produkter end normalt, skaber et firma et fleksibelt budget. Ifølge Oregon State University fastsætter et standardbudget omkostninger baseret på mængden af produkter, som virksomheden planlægger at producere, og det fleksible budget tildeler omkostninger baseret på mængden af produkter, som virksomheden rent faktisk producerer. Det fleksible budget eliminerer afvigelser, der opstår, fordi virksomheden producerer mere eller mindre varer end normalt og hjælper virksomheden med at afgøre, hvor effektiv dens fremstillingsprocesser er.
Omkostninger og effektivitet
Både materialer og arbejdskraft er opdelt i en omkostnings og en effektivitetsvariabel. For arbejdskraft adskilles omkostningerne per time for hver medarbejder fra mængden af produkter, som hver medarbejder foretager i timen. For materialer er omkostningerne til råmaterialer adskilt fra mængden af råmaterialer, som arbejderne bruger til at lave hvert produkt. Virksomheden kan styre effektiviteten af sin fabrik, men den kan ikke styre den pris, den betaler for råmaterialer eller mængden af penge arbejdstagere efterspørger.
