Mange virksomheder beholder en småkassefond til at betale for små daglige forretningsmæssige udgifter som kontorartikler. For at oprette og vedligeholde en mindrekapitalfond skal du finansiere det med penge fra din virksomhed. Den enkleste måde at gøre dette på er at skrive en check til små penge ved hjælp af din virksomhedskontrolkonto. Ved omhyggelig regnskabsføring vil vedligeholdelsen af en likvide fond bidrage til at forenkle forretningstransaktioner.
Angiv den aktuelle dato på checklinjens dato. Skriv "Petty Cash" på "Betal til ordren af" linje af checken. Tilføj beløbets størrelse i dollarboksen. Mange virksomheder opretholder $ 100 i en mindre pengefond. Skriv ud dollar beløb i ord på den relevante linje af checken. Skriv checken med din underskrift.
Optag checken i checkregistret for checkkontoen. Skriv "Petty Cash" og dollarbeløbet i registret og trække dollarbeløbet fra balancen på din virksomhedskontrolkonto.
Præsenter checken på din bank og modtag det rigtige beløb. Anmod om kontanter i regningen og møntbetegnelser du ønsker at gøre det nemt at foretage køb med små penge.
Anbring småpengekassen i kassen og lav et regnskabsregnskab for at registrere pengekontrakter. Skriv den aktuelle dato, "DR" (Debet) og "Small Cash" øverst. Skriv mængden af den check du skrev til små penge efter denne post. Skriv "CR" (Credit) og "Small Cash" næste og skriv det samme beløb som mængden af kontanter du placerede i småkassen.
Giv en person nøglen og ansvaret for at bruge kontanter og regne med det.
Optag de gange, du bruger småkasser på tidsskriftet. Medtag en beskrivelse af udgifterne, datoen og mængden af kontanter, du brugte fra småkassen. Placer kvitteringer for at verificere udgifterne i småkassen.
Tilføj udgifterne på tidsskriftet, når du bruger små penge.Summen af udgifterne og mængden af kontanter i småkassen bør svare til det samlede beløb i kontanter du har placeret i pengeskuffen.
Genopfyld småbeholdningen, når du bruger næsten alt det. Skriv en anden check til "Small Cash" for det samlede udgiftsbeløb. Dette vil medføre, at småkundens samlede tilbage til den oprindelige total igen.
Optag mængden af kontanter du lægger i kassekassen for at erstatte småkassen på journalen som kredit og tilføj datoen.
