Det er nyttigt for kontorchefer og bogholdere at have kontanter til rådighed for at betale for diverse kontorudgifter. Kleinkassen er en lille kontant reserve - typisk mindre end $ 200 - låst i et kasseapparat eller en kontantboks på stedet. Som medarbejdere bruger små penge, bør de holde en oversigt over, hvilke udgifter småkassen blev brugt til og hvor meget blev brugt. Når småbeholdningen løber lav, skal du registrere de små pengeudgifter i QuickBooks og trække flere penge ud for at genopbygge fonden.
Opret kontanter for mindre penge banker
- Naviger til Oversigt over konti. Klik på Konto i nederste venstre hjørne af skærmen, og vælg Ny.
- Vælg ny konto for ny kontotype Bank i feltet Konto og skriv Småpenge som kontonavnet.
- Hold åbningskonto saldo som nul og vælg Gem og luk.
Optagelsespenge tilbagebetalt til småkassen
Kontant fra en check
- Vælg menuen Banking under Skriv Checks.
- Indtast "Kontant" som betalingsmodtager og registrer beløbets størrelse i betalingskolonnen.
- Under rullemenuen Konto skal du vælge Småpenge bankkonto.
- Vælg Optage.
Kontanter fra en ATM Transaktion
- Vælg menuen Banking under Overførselsfonde.
- Under menuen Overførselsfonde skal du vælge Småpenge bankkonto.
- Angiv det beløb, der er tilbagebetalt i feltet Overførselsbeløb. I notatfeltet, skriv "Petty cash withdrawal."
- Vælg Gemme.
Optag småpengekostnader
- Naviger til dit kontoplan og vælg Småpenge bankkonto
- Åbn en ny transaktion i kontoregistret. Det er ikke nødvendigt at optage en betalingsmodtager, selvom du kan, hvis du vil. Hvis alle små penge blev brugt på en betalingsmodtager Du kan indtaste et betalingsmodtagernavn som "Ralph's Office Supply" eller "Starbucks Coffee", hvis du vil have det. Ellers, Lad betalingsmodtagerens felt være tomt.
- Indtast mængden af små penge, der bruges i betalingskolonnen. I rullemenuen Konto skal du vælge den omkostningskonto, der korrelerer med købet.
- Hvis småkapitalkostnaderne spænder over flere konti, skal du vælge splits funktion og registrer udgiftsbeløbet for hver konto.
- Vælg Gemme.
