Design og implementering af en database kan være en utrolig stor opgave; Men hvis du har adgang til store mængder data vedrørende mange forskellige enheder, har en database mange fordele. Mange små virksomheder begynder at bruge regneark. Da salget og antallet af medarbejdere vokser, bliver en database en fremragende ressource. Jo tidligere du implementerer en database, jo lettere er det at designe.
Hurtige forespørgsler
At søge efter oplysninger eller relationer inden for en stor mængde data er typisk meget hurtigere ved hjælp af en database versus Excel eller en anden regnearksoftware.
Flere brugere
En database kan nås af flere brugere på samme tid. Dette er især gavnligt for store virksomheder med mange medarbejdere, der har brug for adgang til de samme data på samme tid.
overførselsret
En database med de rette indstillinger kan fås fra hvor som helst i verden via internettet, så medarbejdere kan rejse adgang til nødvendige data væk fra kontoret.
Fleksibilitet
Brug af forskellige visninger - som er brugerdefinerede datarepræsentationer - har hver bruger evnen til at se dataene på en måde, der gavner dem mest. Derudover kan dataene refereres af mange forskellige applikationer.
Holdbarhed
Data gemt i en elektronisk database kan bruges i nyere Database Management System (DBMS) software som den er udgivet. Med meget få undtagelser vil alle nye DBMS-software arbejde på eksisterende databaser.
