Uddannelse af medarbejdere er tidskrævende og dyrt. Når du forbereder dig til træning, udvikler du taktik for at sikre effektivitet i løbet af træningen. Ifølge Learning and Training: Statistiske Myter i 2010 brugte amerikanske virksomheder 52,8 mia. Dollars på træning og investerede i gennemsnit 40,1 træningstimer pr. Medarbejder. Med så meget investeret i processen er det afgørende, at virksomhederne forstår den indflydelse, som træningen har på den faktiske arbejdsindsats og udvikler evalueringsværktøjer til måling af effektiviteten.
Udvikle et træningsmål for hver deltager. Efter introduktionen af træningen skal du bede deltagerne om at angive, hvad læringsmål de har til træningen. Dokument målene på et flipover og læg det på væggen i træningsrummet. I slutningen af træningen gå tilbage til deltagerne og få dem til at angive, hvordan træningen opfyldte deres mål, hvad de lærte og hvordan de kunne anvende det, de lærte til deres job.
Bed hver deltager om at oprette en eller to handlingsplaner, der vedrører træningen. Få dem til at dokumentere en tidsramme for færdiggørelse og hvilken støtte de måtte have brug for ved udførelsen af handlingsplanen. Lad deltagerne vælge en partner fra træningsklassen; de vil fastsætte en opfølgningsdato og diskutere resultatet af deres handlingsplan og hvilke redskaber de brugte fra træningen for at gennemføre handlingsplanen. Få hver gruppe til at rapportere om træningens effektivitet til uddannelseslederne, når handlingsplanerne er afsluttet. Med denne information kan facilitatoren ændre dele af træningen, hvis feedback er konsistent.
Stil spørgsmål i hele træningsperioden. Kontrol for forståelse efter hvert afsnit hjælper facilitatoren med at forstå både facilitering og indholdseffektivitet. Hvis der mangler forståelse for et bestemt emne, skal facilitatoren træffe beslutning om, hvordan man håndterer det. Ofte træner træningssessioner lidt tid til ekstra aktiviteter; en god tilgang ville være at planlægge yderligere træningstid senere for at størkne læring.
Administrer quizzer eller indarbejde problemer for at løse hele uddannelsen for at kontrollere forståelsen. Når deltagerne får tid til at konkurrere om quizzer eller problemer, skal man gennemgå alle svarene og forklare begrundelsen for det korrekte svar.
Udvikle en uddannelsesevalueringsformular. Detaljer hver sektion af træningen og bede om feedback på områder som facilitator effektivitet, træningsmateriale effektivitet og lethed at forstå materialet. Gå gennem hver evaluering for at bestemme områder af den træning, der skal forbedres.
