Træningsklasser kræver normalt gennemsnitligt 34 timers udvikling pr. Undervisningstid, så i en to-dages klasse planlægger du 68 timetimer. Oprettelse af en projektplan for et to-dages træningskursudviklingsprojekt indebærer oprettelse af en opgaveliste, opbygning af arbejdsopdelingsstrukturen, indtastning af projektets varighedsoverslag, sammenkædning af opgaver og tildeling af ressourcer.
Åbn en ny Microsoft Office Project-fil. Fra projektmenuen skal du vælge elementet Projektoplysninger og indtaste startdatoen for dit projekt.
Skriv dine opgaver. For en to-dages træningsklasse skal dine opgaver omfatte at definere målgruppen, udforme instruktionerne for hver dag, udvikle materialerne, forberede sig på at undervise kurset, styre eventuelle tilknyttede aktiviteter og etablere, hvordan du vil måle studerende.
Udvid din opgaveliste til en arbejdsopdelingsstruktur ved at tilføje undertekster under dine hovedopgaver og indrykke dem. Omfattende detaljer, du leverer om de opgaver, der er nødvendige for at udvikle din specifikke træningsklasse (som udarbejdelse af mål, design af billeder og skriftlige testspørgsmål) hjælper dig med at fuldføre projektet til tiden. Skjul eller udvid opgaver for at vise eller skjule disse udviklingsoplysninger.
Indtast tidsopgørelsen for hver opgave ved at indtaste varigheden. For eksempel udføre en målgruppeanalyse til at definere dine måldeltagere. Denne aktivitet tager typisk otte timer.
Opsæt alle afhængigheder mellem opgaver. For eksempel skal du udvikle dine præsentationer, før du kan redigere og korrekturlæse dem. Hver opgave skal have en forgænger (en opgave, der begynder eller er færdig før den) og en efterfølger (en opgave, der ikke kan starte eller afslutte, indtil den aktuelle opgave er afsluttet.)
Indtast et ressourcenavn for hver opgave. Du kan bruge din plan til at tildele specifikke ressourcer eller prognose personalebehov. Du kan også opdatere din plan, efterhånden som detaljerne kommer frem. Juster varighedsværdien afhængigt af færdighedsniveauet for den person, der er til rådighed for opgaven. Hvis din træningsklasse f.eks. Dækker, hvordan du bruger et softwareprogram, skal udvikleren være bekendt med ansøgningen eller bruge yderligere tid på at arbejde med en fagekspert, der forstår målene tilstrækkeligt til at beskrive, hvad der skal læres.
Gem din fil og opdater den i hele udviklingsprojektets livscyklus.
