Fællesskabstjenesteprojekter beriger livene for dem, der udfører tjenesten og dem, der er i modtagelsesdelen. En fællesskabstjenesteprojektplan styrer planlægningen af arrangementet for at sikre, at alle baser er dækket. Planen beskriver alle detaljer i projektet fra begyndelsen til opfølgningen. Grundig planlægning gør projektet mere effektivt i omfang og indflydelse på samfundet.
Opret et fællesskabstjeneste projektudvalg for at hjælpe med planlægningsprocessen. Dette hjælper med at distribuere arbejdsbyrden. At have flere tanker, der arbejder med projektet, hjælper også med at generere flere ideer.
Identificer det projekt, gruppen skal udføre. Se på de specifikke behov i samfundet såvel som etablerede velgørende organisationer, som du kan hjælpe.
Definer projektmålene. Anfør alle de forventede resultater af projektet i meget specifikke målsætninger. Disse mål hjælper med at guide projektplanlægningsprocessen.
Se målene for at oprette en liste over de opgaver, der skal udfyldes for arrangementet. Dette kan omfatte at sikre en placering, købe forsyninger, bede om donationer og reklame for arrangementet. Opdel ansvaret mellem udvalgets medlemmer for at sikre, at alt er dækket.
Udvikle en tidslinje for projektet. Identificer projektdatoen. Udfyld alle trin, der er nødvendige for at fuldføre for at projektet skal være en succes. Tilføj afslutningsdatoer for hvert trin. Se tidslinjen igennem hele projektet for at sikre, at du holder dig på sporet.
Lav en tidsplan for dagen for arrangementet. Medtag alt opsætningen og forberedelsen samt tidspunktet for den aktuelle begivenhed.
Identificer deltagerne i fællesskabstjenesteprojektet. Hvis du er involveret i en bestemt gruppe, som en ungdomsgruppe eller kvindegruppe, har du allerede dine deltagere. Hvis du ønsker at involvere flere af samfundet, skal du oprette en plan for rekruttering af frivillige. Dette kan omfatte pressemeddelelser, e-mail-kampagner, opslagstavleplakater og direkte mailings.
Lav en vurdering for at fastslå, hvor godt gruppen opfylder projektmålene. Dette kan omfatte et spørgeskema, interviews af dem, du har hjulpet eller et udvalgsmøde for at diskutere arrangementet.
