I løbet af en virksomheds forretningsmåned foretager revisorer flere poster i regnskabssystemet. Nogle af disse indtastninger forekommer som ledgerposter kaldet "journalposter", der er direkte til hovedbogen. Nogle af disse poster, når de indtastes i en måned, skal vende om i den næste måned for at rydde kontoen. Et område, som dette gælder for, er månedlige periodiseringer.
Tilbagevendende poster
En post, der kræver reversering, inkluderer beløb, der er indregnet i regnskabssystemet, for at afsætte udgifter, der spænder over to regnskabsperioder. F.eks. Hvis en faktura for en rentebeløbig udbetaling betales hver måned den 15., gælder kun halvdelen af posten for den aktuelle måned, mens den anden halvdel af posten gælder for den kommende måned. For at imødekomme denne transaktion vil regnskabet udgøre halvdelen af beløbet i den aktuelle måned og foretage en justering for anden halvdel af beløbet. I begyndelsen af den næste måned vil revisoren vende tilbage til justeringsposten for at rydde kontoen. Fordelen ved at bruge reverserende poster er, at det giver revisor mulighed for at reflektere udgifterne i den periode de opstår.
Periodeafgrænsningsposter
Revisorer opretter poster for udgifter, der ikke er modtaget. For eksempel, hvis du fakturerede en kunde for $ 500, men skulle betale en sælger $ 100 for at fuldføre arbejdet for fakturaen og ikke modtog leverandørfakturaen, skal du tilfalde den. Formålet er at sikre, at omkostningerne for de indtægter, der opstår, også registreres. For den måned, du fakturerede kunden $ 500, ville du påregne en udgift på $ 100 for sælgeren, hvilket kræver en tilbageførsel i næste måned. Men når du tilfalder og reverserer poster, kan du ikke glemme at gøre omdrejningsposten, eller din udgiftskonto bliver overdrevet. En ulempe ved at bruge reverseringer er muligheden for at glemme at lave dem.
Dobbelt arbejde
At lave omvendte poster kræver et system til sporing af dem for at sikre, at de gennemføres med succes. Uden at spore reversere poster på et regneark, ved du ikke, hvad du skal vende om i den næste periode. Regnskabssystemer, der kræver, at du indtaster reverserende poster manuelt, kræver, at revisor gør dobbeltarbejde. For hver indsendelse, der kræver tilbageførsel i den næste periode, skal revisor lave to poster, en i hver periode. Dette kan være en besværlig opgave og kræver sporing af eventuelle fejl, fordi de beløb, der er indtastet i en periode og reverseres i det næste, skal være de samme til nul ud.
Overstated eller Understated Accounts
En anden ulempe ved at bruge reverseringer er, at fejl kan overstige eller undervurdere kontoen. Mens periodiseringen giver mulighed for en bogholder til korrekt sporing af afholdte men ikke modtagne indtægter eller udgifter, kan glemme at vende om indtægten ende i et overdrevet eller undervurderet beløb på kontoen, fordi omvendt posten ville være fraværende.
Flere poster, flere fejl
Ved hjælp af reverserende poster fordobles revisorens arbejde, og chancen for fejl øges, når manuel arbejde øges. Et system, der giver mulighed for automatisk reversering af påløbne indgange, kan være den mest effektive, da den oprindelige indgang kun skal foretages en gang. Selvom revisoren stadig ville gennemgå de tilbageførende poster, ville hun ikke skulle fordoble sit arbejde.
