Et standardkostningssystem er en fælles måde at budgettere til planlagte projekter, styre omkostninger i et produktionsløb og vurdere disse omkostninger, efter at produktionen er afsluttet. Dette system har den fordel at give et forretningsmæssigt hårdt tal, der skal bruges, når du opretter skøn for kunder. Der er dog problemer forbundet med standardkostning, især når en virksomhed er ny og ikke har nogen historie, hvorfra man kan basere sine estimater, eller når et firma starter en ny produktionsproces.
Forståelse af Standard Cost Accounting
Før en regnskabsperiode er begyndt, anslå omkostningerne ved en planlagt produktionsproces. Bestem mængden af materialer, der kræves og deres omkostninger samt mængden af arbejdskraft, der kræves, og det koster. Dette kan opdeles i tre omkostninger:
- Standard direkte materialer omkostninger multipliceret med standardmængden af disse materialer
- Standard direkte lønomkostninger multipliceret med standardarbejdede arbejdstimer
- Standard overhead omkostninger, herunder faste omkostninger og arbejdskraft
For at estimere standardomkostninger, før en produktion begynder, kan du bruge de tidligere omkostninger til lignende produktionsløb, tekniske estimater, medarbejderindgang og bevægelsesundersøgelser.
Et eksempel på beregning af standardomkostninger
Antag at du driver en T-shirt-trykkeri, og en klient beder om 1.000 skjorter af en bestemt mængde, der skal udskrives med tre farver. Du kan udvikle en standardpris baseret på omkostningerne ved skjorter og blæk, arbejdskraftens omkostninger og den tid, der kræves for at behandle og udskrive skjorter. Hvis dette er din første produktionskørsel for et nyt firma, skal du kontakte grossister for at få skøn over materialomkostningerne. For at skønne arbejdskraftomkostninger skal du stole på din egen erfaring og dine medarbejders erfaringer. For at beregne overheadomkostninger, som omkostningerne ved din leasing af udstyr, bygningsleasing og andre månedlige udgifter, kan du opdele disse omkostninger for at få dagsprisen og derefter multiplicere den daglige sats med det antal dage, du vurderer projektet at tage.
Ulemper og fordele ved standardkostning
Den største fordel ved at bruge et standardkostningssystem er, at det giver dig et udgangspunkt for at estimere omkostninger, selv når du ikke har nogen tidligere erfaring til at give dig disse tal. Når produktionen begynder, bliver disse standardomkostninger benchmark for at kontrollere dine omkostninger og træffe ledelsesbeslutninger om produktionsprocessen. Hvis du for eksempel undervurderede materialekostnader, skal du muligvis begrænse dine medarbejdere fra at arbejde overarbejde for at holde de samlede omkostninger nede.
Den primære ulempe ved standardkostning er, at det kan være tidskrævende at beregne og opdatere i løbet af en produktionscyklus. Jo mere tidskrævende det er, desto dyrere er det.
Standardkostningssystemet er kun så præcist som de estimater, du bruger til at bestemme dem. Derfor er det vigtigt at gennemgå dit omkostningssystem regelmæssigt. Jo flere erfaringer du har med lignende projekter, jo mere præcise dine standardomkostninger vil være. Det vil f.eks. Være meget lettere at anslå omkostningerne ved at producere 1.000 t-shirts, hvis du havde gennemført en tilsvarende produktion af 500 t-shirts sidste år og endnu mere præcis, hvis du gjorde den samme rækkefølge med samme materialer for kun en anden kunde for en måned siden.
Selv komponenterne i dine standardomkostninger bliver mere præcise over tid. Når en ny virksomhed har beregnet sine månedlige overheadomkostninger, vil beregning af omkostningerne til fremtidige projekter simpelthen være et spørgsmål om at tilslutte disse tal til omkostningsestimaterne. Udvikling af relationer med leverandører og dine medarbejdere og forståelse for, hvor effektivt dine medarbejdere arbejder, vil også gøre estimering af omkostninger hurtigere og mere effektiv.
Selvfølgelig, hvis der er nogen ændring i din produktionsproces, som at købe materialer fra en anden leverandør eller træne nye medarbejdere, skal du foretage justeringer til din standardkostningsmodel.
