Slutningen af et referencebrev er måske den nemmeste del af brevet til at skrive, da du opsummerer de oplysninger, som dukkede op i brevets krop. Ikke desto mindre er det vigtigt at få sproget rigtigt, hvis du skal lave et godt indtryk på læseren. Hvert afsnit skal skinne for at overtale modtageren, at den person, du anbefaler, er værd at ansætte.
Fokus på brevets krop
Hoveddelen af dit brev skal beskrive de stjernemæssige færdigheder og personlighedstræk, der gør den person, du anbefaler, en god pasform til jobbet. Mange arbejdsgivere søger specifikke egenskaber, der passer til stillingen, så spørg dig selv, hvad modtageren skal vide. Er medarbejderen en kreativ problemløser? Har han en flair for organisation eller fremragende teamwork færdigheder? Er han moden ud over hans år? Medtag alle årsager til, at denne person er en kvalificeret kandidat, der vedrører specifikke eksempler, hvor personen med held har brugt de færdigheder, der kræves til stillingen.
Medtag en afsluttende erklæring
Overgang til det næstsidste afsnit i dit brev med en sætning som "Sammenfattende", "I Lukning", "Følgelig" eller "Uden tvivl." Skriv derefter en eller to sætninger, der giver en klar anbefaling. Ordlyden skal flyde logisk fra de punkter, du lavede i brevets krop; I det væsentlige opsummerer du det, der er kommet før. Her er et eksempel: "Jeg anbefaler uden tvivl navn til stilling. Som en hardt ansat og en stor holdspiller er jeg sikker på, at hun vil være et værdifuldt supplement til din organisation."
Inviter modtageren til at kontakte dig
Brug det sidste afsnit til at angive dine kontaktoplysninger og opfordre modtageren til at kontakte dig, hvis der er yderligere spørgsmål. For eksempel kan du skrive: "Du er velkommen til at kontakte mig på telefonnummer, hvis du ønsker at diskutere sagen yderligere. Jeg vil gerne udvide min anbefaling." Ved at invitere en sådan opfølgning, forsikrer du læseren om, at du er villig til at stå bag din anbefaling. Skriv "oprigtigt", "hjerteligt" eller ligner på at slutte brevet, og skriv derefter og skriv dit navn.
Vær retfærdig, nøjagtig og passende
Referencebreve er overvældende positive, men de behøver ikke at være. Kvalificer din anbefaling, hvis din erfaring med at arbejde med medarbejderen ikke har været helt positiv. Den reference du giver skal være retfærdig, præcis og passende. Sig ikke noget, som du ikke ved at være sandt. Modtageren kan udfordre dig om de ting du har sagt, og du skal retfærdiggøre dig selv. Husk, din troværdighed er på linjen.
