At skrive et takbrev er en kunst, der kræver mere end en lille tanke. Hvis du er på venlige vilkår med modtageren, vil lidt humor og varme gøre det fint. På den anden side, hvis du skriver til en person, du ikke ved godt, som en potentiel kunde eller din arbejdsgiver, vil du gerne beholde den strengt professionel. Der er flere måder at afslutte et brev på, men en nøje valgt lukning kan efterlade et positivt indtryk og åbne døren for yderligere kommunikation.
Hvad er tak for brevlås?
Det sidste afsnit bringer naturligvis brevet til ophør. Det er her du opsummerer din besked og endnu en gang udtrykker din taknemmelighed. Du bør også styrke årsagen til, at du har skrevet brevet i første omgang. For eksempel skriver du "tak endnu en gang for at overveje mig til stillingen" eller simpelthen "tak for din omtanke" er perfekte tak til notatlukker til en potentiel arbejdsgiver. "Tak fordi du tog dig tid til at mødes med mig" eller "Jeg sætter pris på din interesse i vores linje" ville arbejde i et opfølgningsbrev til potentielle kunder.
Hvis du forlader døren, åbner du mulighed for det, så du bør gøre det klart, at du glæder dig til at kommunikere med modtageren igen. For eksempel kan du skrive, "Jeg glæder mig til at høre fra dig" eller "Jeg ser frem til at møde dig igen."
Hvad er nogle måder at afslutte et brev på?
Signing af dit brev med "Deres virkelig", "Med venlig hilsen" og "Respektivt din" er så simpelt som du kan få, men alligevel effektiv. Disse lukninger har stået tidstesten og fungerer lige så godt i dag som de har i hele brevskrivelsens historie. De er alsidige lukninger, der kan bruges til næsten enhver form for formelle brev.
Hvis du har lyst til, at du måske skal sige noget lidt mere personlig, så kan du bruge lukninger som "Deres respekt," "Cordially", "With Appreciation" eller "Best regards." Disse lukninger er mere hensigtsmæssige, når du har en form for fortrolighed med modtageren, men stadig brug for et strejf af formalitet.
Og glem ikke den gyldige kapitalregulering - etordslukninger som "Hilsen" er aktiveret, og for flere ordlukninger skal du aktivere det første ord - de andre er små bogstaver, f.eks. "Venlig hilsen."
Undgå overdrevent venlige lukninger som "Skål", "Pas på" eller "Alltid", som kan være gode måder at lukke brev til venner eller afslappede forretningskendte, men ikke passende til en formel takbogstavlukning.
Glem ikke signaturen
Ideelt er dit formelle takbrev skrevet på dit personlige brevpapir, der indeholder dit navn, adresse, e-mail-adresse, telefonnummer og websted, hvis det er relevant. Efter afslutningen indsætter du din håndskrevne underskrift over dit maskinskrivne navn. Hvis dit takbrev er via e-mail, skriv dit navn efter afslutningen, efterfulgt af dine kontaktoplysninger, så modtageren nemt kan komme tilbage til dig. Fordelen ved en email er bekvemmelighed - din modtager behøver kun at trykke "svar" for et hurtigt svar på dit brev - forhåbentlig med en ordre eller et jobtilbud.
