Med så mange andre detaljer at deltage i i planlægningen af en business luncheon, kan du svede over, hvordan du skriver invitationen. Men tag et kue fra papirbindet, du kan bruge til at tørre sveden fra din pande - forretningsluncheoner er normalt mindre formelle forhold end forretningsmiddage, så en håndskrevet invitation kan give det personlige touch, du ønsker at formidle. Selvom du beslutter dig for at få din invitation professionelt udarbejdet, skal den indeholde oplysninger, som dine gæster skal vide. Disse omfatter formålet med frokosten, tid og sted, RSVP information; og andre detaljer, der sikrer din dagtidshendelse en succes.
Skriv en fremtrædende overskrift til din business frokost invitation. Hvis du har den indbydte invitation professionelt, skal overskriften skille sig ud ved at vælge en skrifttype, der adskiller sig fra den skrifttype, du har valgt for resten af invitationen. Alternativt kan du bruge samme skrifttype, men placere overskriften i kursiv. Husk, at målet med enhver invitation er at formidle information hurtigt og kortfattet, så overvej noget, der bliver rigtigt, f.eks. "Du er inviteret til en forretningsmødel med ABC Company."
Kommuniker formålet med frokosten under overskriften. Skriv "Vær venligst vores gæst på …" Udfyld sætningen i overensstemmelse hermed. Du kan f.eks. Sige "vores årlige medarbejderbedømmelse luncheon", "vores kvartalsvise bestyrelsesmøde" eller, hvis du ønsker at bede om en luft eller spænding, "en spændende meddelelse om vores virksomheds fremtid."
Giv relevante oplysninger om frokosten. Anbring dag, dato og klokkeslæt for frokosten - "Torsdag den 17. februar kl. 12.00" - på en linje og placeringen nedenunder. Inkluder hele hosting-facilitetens fulde navn samt adresse og by.
Beslut om at medtage RSVP-oplysninger på invitationen. Hvis du anbringer et kontaktnavn og et nummer, kan det uden tvivl formidle, at forretningsmiddagen er diskretionær. Hvis du forventer alle inviterede at deltage i frokosten, er det måske ikke den besked, du vil sende. Samtidig betragtes RSVP-information stadig som en grundlæggende høflighed, og det vil hjælpe dig med at nå frem til en præcis gæstetælling, så du kan bestille en passende mængde mad og drikke.
Indpak invitationen ved at inkludere oplysninger, der foregriber dine gæsters spørgsmål, tilføjer til deres komfort eller på anden måde hjælper med at sikre, at din forretningslunche er en succes. For eksempel kan du foreslå en kjolekode, afsløre udseendet af en vigtig gæstehøjttaler eller tout afgivelse af dør- eller lotterier.
Tips
-
Send din invitation via standard mail for at få et varigt indtryk.
Tilføj et personlig kontakt og en personlig besked til dine invitationer, hvis du vil. En simpel "Håber at se dig der!" Bærer den dobbelte fordel ved at være venlig og selvsikker i forhold til dine forventninger.
