Tillykke! Du har en grand åbning. Det er en præstation at være stolt af og at fejre. Den invitation du sender ud, skal afspejle din unikke stil. Bortset fra det grundlæggende om "hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor?" Din invitation vil formidle en meddelelse om, hvordan den bliver præsenteret. Fra elegant script på prægede papir til balloner og søde dyrtemaer, kan åbningen med åbent åbning være så formel eller så afslappet, som du vil have det. Her er trinene til at lave din egen Grand Opening invitation.
Elementer du skal bruge
-
Højkvalitets lykønskningskort papir og konvolutter
-
Udskrivning software
Giv nogle tanke til den besked, du vil formidle. Vil det være klassisk tidløshed? Humor? Formalitet? Casual elegance? En optimistisk tone? Det overordnede tema og design af din invitation vil give en vigtig stemning til modtagerne. Prægede konvolutter taler volumener, inden de åbnes lige. Guld ætsning, skarp klar udskrivning, elegant script - de har alle deres egen besked.
Nu hvor du har besluttet dig for dit overordnede tema, skal du vælge, hvordan du opretter invitationerne. Du har flere muligheder. Der er en række virksomheder, der tilbyder tryksoftware. To førende lykønskningskortsoftware er Broderbunds PrintMaster Platinum og The Print Shop Deluxe. Med en række skrifttyper, billeder, temaer og skabeloner, hvorfra man kan vælge, tilbyder disse programmer professionelle resultater. Mange nye computere leveres med forudinstalleret printersoftware, så du kan allerede have et udskriftsprogram, der passer til opgaven. Derudover er der websteder, der tilbyder skabeloner (se referencegruppen), som du kan downloade på din computer for at oprette dine invitationer. Disse skabeloner er klar til at gå --- du behøver ikke at tilføje yderligere grafik.
Når du først har besluttet at bruge den printersoftware, du skal bruge, skal du vælge en skabelon fra invitationen og vælge den skrifttype, du vil bruge. Indtast dine personlige oplysninger. Sørg for at give alle detaljer, f.eks. Kontaktoplysninger, hvor den vil blive placeret, og hvad anledningen handler om. Hvis du har brug for forhåndsmeddelelse om antallet af deltagere, skal du ikke glemme at spørge modtageren til R.S.V.P. Dine kontaktoplysninger er meget vigtige, så vær meget komplet. Giv dit firmanavn, dit navn, gadenavn, telefonnumre, e-mails, FAX, webadressen på dit websted og den person, der skal kontakte for yderligere information. Tilby yderligere grunde til, at folk ønsker at komme til din fest. Fri mad og drikke er altid en tankevækkende og lokkende gestus. Vær en tegning for præmier. Hvis du mener, at det kan være svært for folk at finde dig, overvej at lægge et kortbillede på invitationen med en stor stjerne, der markerer din placering.
Prøv flere forskellige skrifttyper og temaer. Gem hvert design som et separat dokument, så du ikke mister alt dit hårde arbejde. Udskrive dine forskellige designs på almindeligt papir, så du kan sammenligne dem bedre. En prøvekørsel på billigt papir hjælper dig også med at finde ud af, hvilken side der er side to, og det er side to, så du kan indlæse printeren korrekt. Har en ven eller en associeret kigger over de forskellige designs med dig for at hjælpe dig med at vælge det bedste til din store åbning. Et andet par øjne vil ofte fange noget, du savnede og tilbyde et andet synspunkt.
Køb det bedste lykønskningskortkvalitet og konvolutter, som du har råd til. Du kan finde dette på de fleste kontorforsyningscentre eller online. Du ønsker at projicere det mest professionelle billede muligt. Glanspapir er godt til kort med fotobillede, mens matpapirer er gode, når du laver et tungt tekstbaseret kort. Du kan købe papir af høj kvalitet med en forkanten eller tekstureret papir, der begge har et meget flot udseende.
Når du har besluttet det endelige design, skal du lægge din printer med lykønskningskortpapir. Lad side 1 tørre grundigt, inden du udskriver side to for at forhindre udtværing. Udskriv en testkopi først. Lav de nødvendige justeringer, og udskriv en anden testkopi. Hvis invitationen kommer ud, som du ønskede det, skal du fortsætte med at udskrive antallet af kopier, du har brug for. Indlæs konvolutterne og udskrive dem også, medmindre du har til hensigt at skrive dem manuelt. Den håndskrevne konvolut kan tilføje et meget dejligt personligt tryk, selvom skrevet kopi vil fremvise et mere professionelt billede. Vælg, hvilket er bedst for dig. Alt, hvad der er tilbage, er at fyldte konvolutterne og tage dem til posthuset til mailing.
Tips
-
Med den fremragende kvalitetsprintsoftware til rådighed i dag, er der virkelig ingen grund til at gå til et professionelt trykkeri for at lave dine invitationer. Men hvis du virkelig vil have det yderste i stil og professionelle resultater, eller hvis du simpelthen ikke har tid til at gøre det selv, overveje det en klog investering i din virksomhed. Det er også en skattepligtig forretningsomkostning. Sørg for at bestille dine invitationer og sende dem ud med masser af tid til at spare før arrangementet. Tjek og dobbeltkryd dine invitationer inden afsendelse. Intet er mere nedslående end at sende invitationer med en klar fejl eller mangler kontaktoplysninger. At have balloner og grand opening tegn uden for din virksomhed skaber ikke kun spænding, men hjælper også folk med at finde dig let. Overvej at sætte et par visitkort i invitationen. På den måde, selvom en person ikke kan deltage, vil han eller hun få dit kort praktisk til fremtidig reference.
