Nogle ting går aldrig ud af stil. Sådan er det tilfældet med en business dinner invitation, der ligesom fødselsinvitationer fra barndommen indeholder let information i et centreret, letlæseligt format. En invitation, der er professionelt trykt, vil formidle en form for formalitet; en skrevet af egen hånd vil formidle uformel - og måske endda din personlighed og sjov. Uanset om du har invitationen professionelt trykt eller skriver den på longhand, kan du ønske at få dit firmalogo påtrykt det for øjeblikkelig anerkendelse fra dine gæster. På en eller anden måde, bevare den særlige karakter af lejligheden ved at sende dine invitationer via standard mail.
Udforme en indbydende invitationsfras
Top din invitation med navnet på værten, hvad enten det er en person eller navnet på et firma, en indbydende sætning, som "inviterer dig", "hjerteligt inviterer dig" eller "anmoder om din tilstedeværelse" og arten af arrangementet, som "en middag", "en aften med middag og dans" eller "en middag og stille auktion."
Angiv begivenhedens formål
Forklar om formålet med middagen, hvis du ønsker det, især hvis det er bundet til en vigtig forretningsbegivenhed, som f.eks. At markere medarbejderens pensionering eller at lancere et nyt firma produkt eller serviceudbud. Inddragelsen af sådanne oplysninger vil bidrage til at formidle betydningen af arrangementet.
Medtag detaljerne
Angiv dag og dato for forretningsmiddagen og skriv alle ordene ud og ikke forkorte dem. Vælg mellem en formel stil - "Lørdag den syttende februar" - eller en mere uformel stil, som f.eks. "Lørdag den 17. februar". Fortsæt det letlæselige format ved at skrive placeringen af forretningsmiddagen, gadenavn og by og stat, alle på adskilte linjer. Medtag et kort over placeringen sammen med invitationen, hvis du ønsker det.
Angiv RSVP-adressen eller telefonnummeret
Medtag RSVP-oplysninger. Det er her, hvor det ville være hensigtsmæssigt at formidle inddragelsen af gæster ved at skrive "venligst RSVP antal deltagere senest den 5. januar" og telefonnummeret dine gæster skal ringe til.
Medtag særlige instruktioner
Demonstrer høflighed til dine gæster ved at skelne mellem en cocktail eller en social time og middagen, igen på separate linjer. For eksempel kan du sige på en linje, "Cocktails fra 6 p.m. til kl. 19.00 "og" middag serveret kl. 7.30 "på den følgende linje. Luk invitationen med nyttige eller supplerende oplysninger, som f.eks. Kønkode forventninger eller tilgængeligheden af parkeringsservice. Alternativt kan du brænde invitationen med højdepunkter på middagen, som f.eks. Udseendet af musikalske gæster eller en berømtheder.
Sample Business Dinner Invitation
Sådan kan din invitations krop være sammen:
"Main Street General Hospital ønsker din virksomhed en fornøjelse af en middag og en stille auktion. Alle indtægter vil gavne vores nye børns leukæmifløj, som er slated for at åbne i januar måned.
Arrangementet afholdes lørdag den 17. december 2018 på:
Fest Hall 1234 Main Street, Main Town, Ohio
Venligst R.S.V.P. senest den 5. december ved at ringe 123-555-1234.
Cocktails serveret fra kl. til 7 pm Middag serveret kl. 7.30
Bliv medlem i din ferie fineste og forberede dig på at byde på kunst fra berømte Ohio kunstnere. "
