Virksomheder store og små analysere rapporter for bedre at forstå trends, gennemgå tidligere præstationer og at forudsige fremtidige resultater. Rapporter kan analyseres af ledelsesmedlemmer eller specialiserede analytikere, der er højt kvalificerede i business intelligence interpretation. Resultatrapporter mange indeholder kvantitative data som salgsresultater eller marketingkampagnesresultater eller kvalitative data som kundeundersøgelser.Effektiv præstationsanalyse kræver en trinvis proces, der starter med målindstilling og ender med et resumé af resultater og en handlingsplan.
Elementer du skal bruge
-
Papir
-
Skrive implementere
-
Computer
-
Ordbehandling applikation
-
Rapporteringsprogram
Bestem formål eller mål for din analyse. Hvis du for nylig har ansat en ny rapporteringsanalytiker og blevet bedt om at kontrollere sit arbejde, kan formålet med din analyse være at afdække fejl eller problemer. Hvis virksomhedens salg går nedad, kan formålet med din analyse være at finde årsagerne til de dårlige resultater.
Bestem tidsrammen for din analyse. Du vil muligvis sammenligne præstationer i år med resultater i sidste år eller fra en bestemt dato til den aktuelle dato. Sørg for, at din præstationsramme er lang nok til at identificere tendenser og opfylde dine analysemål.
Indsamle data og rapporter, der stemmer overens med dine mål og tidsramme. Hvis du bruger Microsoft Excel, skal du overveje at skjule eller udelukke dataelementer, der ikke gælder. Funktionerne sortering, filtrering og pivottabellen kan også være meget nyttige.
Gennemgå dataene og rapporterne, og søg efter oplysninger, der er relateret til dine analysemål. Forsøg at finde mønstre, elementer der skiller sig ud, betydelige ændringer, tal, der ser for højt eller for lavt ud. Det kan være nyttigt at bruge en manuel eller online højttaler og / eller notering, så du kan huske og henvise tilbage til noget, der fanger dit øje.
Fortolk oplysningerne. Identificer og dokumenter de tendenser, du afdækkede, da du gennemgik data og rapporter. Tegn de resultater, der er vigtigst og direkte tilpasset dine analysemål.
Opsummer dine resultater i et notat, rapport eller email. Start med et resumé, der beskriver din analyse og fremhæver de vigtigste fund. Medtag det relevante detaljeringsniveau og dine anbefalinger til de næste trin.
Tips
-
Ud over manuel analyse kan nogle virksomheder også overveje at investere i automatiserede forretningsanalyseværktøjer. Denne software samler automatisk, analyserer og præsenterer data og information, pr. Brugerspecifikationer.
Advarsel
Sørg for, at de data, der bruges til at opbygge dine effektivitetsrapporter, kommer fra en betroet kilde. Dataintegritet er nøglen til effektiv rapportanalyse.
