Åbning af en bankkonto til et udvalg kan være nemt, hvis du gør lidt lektier på forhånd. Du skal bevise for banken, at din organisation og dit udvalg er legitime, og at navnene på kontoen blev godkendt af organisationen. Nøglen til at undgå frustration --- og flere ture til banken --- er at finde ud af, hvad du har brug for og sætte det i orden forud for tiden. Den time eller to, du bruger til at forberede, vil være værd at anstrengte indsatsen.
Elementer du skal bruge
-
Skat ID nummer
-
Vedtægter for organisationen, som udvalget tjener
-
Protokoller fra organisationen, der tillader underskriverne
-
Signaturkort til bankkonto underskrivere
-
Indledende depositum
Få ting i orden
For at åbne en bankkonto for et udvalg skal du forsyne banken med organisationens skatteidentifikationsnummer sammen med papirarbejde, der dokumenterer organisationen. Hvis din organisation har vedtægter eller vedtægter, er det et godt sted at starte. For skat ID-nummeret kan du muligvis præsentere en IRS-formular, der viser nummeret. Du vil også have en kopi af protokollen fra din organisations møde, der etablerede udvalget, navngiver medlemmerne og angiver, hvem de autoriserede underskrivere på kontoen vil være.
Når du har samlet ovenstående oplysninger, eller i det mindste sæt hjulene i bevægelse for at få det sammen, ring eller besøg banken, hvor du planlægger at åbne kontoen. Fortæl dem, hvilken dokumentation du har til rådighed, spørg hvad minimumsbalancen skal være, og spørg, om du har brug for noget mere. Spørg også, om du kan hente signaturkort til hver godkendt underskriver, eller hvis de skal vises personligt. Reglerne varierer fra bank til bank, så du kan spare tid (og skære ned på dine rejser til banken) ved at tjekke dem først.
Hvis banken tillader udvalgsmedlemmer at underskrive underskriftskortene uden at gå til banken, skal de medbringes til dit næste udvalgsmøde. Få de autoriserede underskrivere til at underskrive dem, og læg dem derefter med resten af din dokumentation.
Tag underskriftskort, organisationsminutter, der tillader udvalget, skat identifikationsnummer og vedtægter (og enhver anden nødvendig dokumentation) til banken. Glem ikke det oprindelige depositum! Med disse ting i hånden er du nu klar til at åbne en bankkonto for dit udvalg.
