På trods af at fokusere på heartbreak, præsenterer Elvis Presley sangen "Return to Sender" faktisk flere gyldige grunde, at posthuset kan returnere en pakke eller brev til din virksomhed. En forkert adresse, herunder gadenummer eller postnummer, kunne sende en faktura eller en bestilling tilbage. Manglende fremsendelsesadresse til en bestemt modtager eller utilstrækkelig porto er også primære årsager til afvisning.
Beklager, vi flyttede
For virksomheder med månedlige faktureringsprogrammer kan en adresseændring for kunden sende en regning tilbage. Ideelt set kontakter en person, der flytter adresser, hver enkelt af deres hovedkontoindehavere individuelt for at rapportere en ny adresse og filere en adresseændring med USPS-posttjenesten (USPS). Postkontoret flagger derefter posten til modtageren og lægger en selvklæbende adresselabel på forsiden og videresender den til den nye adresse.
Når dette ikke sker, er din virksomhed tilbage med at holde regningen bogstaveligt og billedligt. Hvis en kunde forlader byen som følge af din virksomhed en stor sum penge, skal du fortsætte med at sende udsagn over en periode, hvis en fremsendelsesanmodning indgives senere. Efter tre til seks måneder passere, overvej at placere kontoen med en inkasso-tjeneste eller ved hjælp af en oversporingstjeneste for at finde nye kontaktoplysninger.
P. O. Kun boks, vær venlig
Der findes mange situationer, hvor en persons fysiske adresse måske ikke passer til deres postadresse via USPS. I nogle tilfælde kan post-post-til-dør levering ikke udbydes, men der bruges en fællesskabspostkasse, som dem, der benyttes i et lejlighedskompleks eller en postkasse. Dette ville kun påvirke varer, der blev sendt via USPS, da både FedEx og UPS leverer til gadeadresser eller forudindstillede pakkeafgangssteder - f.eks. Et lejlighedskompleks. Din kunde kan muligvis ikke indse sondringen, når der leveres forsendelsesadresse til en vare. For at forhindre problemer, når der afsendes i fremtiden, skal du angive den adresseopsamlingsproces, du sender via USPS, og skal underrettes, hvis en kunde ikke kan modtage hjemmeudlevering via tjenesten.
Upassende adresser
Nå ud til en kunde eller klient, når et mail-stykke sendes tilbage til en forkert adresse for at bestemme problemet. Hvis det er et postkasse / gadenavnsproblem, kan problemet afhjælpes ved at sende en anden service. I andre tilfælde kan en alvorlig fejl på ordreformular eller tomt forårsage problemet. USPS sorteringsmaskiner er afhængige af adresser i overensstemmelse med en standard for navn, gadenavn og en sidste linje bestående af by, stat og postnummer. Når et brev ikke indeholder en del af disse oplysninger, kan det medføre sorteringsproblemer, forsinkelser eller returneringer.
Et lille postkontor kan modtage et brev rettet til John Smith på Elm Street uden postnummer og vide, hvor man skal levere brevet på grund af gadenes adresseparti og medtagelsen af deres bynavn. Men det samme brev sendt til en stor by med flere gader med ordet "Elm" og flere John Smiths ville være sværere at pinke ned. Hvis postkontoret ikke kan bestemme, at varen vil blive leveret til den rette person, vil den blive returneret til afsenderen. Før du sender officielle forretningsdokumenter, skal du altid kontrollere dine adresselaber for adressefelter eller pletter på etiketten, som f.eks. Smurt blæk, der kan medføre leveringsproblemer.
Utilstrækkelig porto
Pakker og breve returneres også til afsenderen for utilstrækkelig porto. Med Express Mail er returneringen obligatorisk. Med andre postkategorier kan varen sendes til modtageren med fragt eller retur. Modtageren behøver dog ret til at nægte levering og ikke betale ekstraomkostningerne. Invester i en digital digital skala, hvis din virksomhed skifter varer regelmæssigt og køber porto via en onlinetjeneste, såsom Click-N-Ship, som giver mulighed for uafhængig indlæsning af pakkevægt.
