Kommunikation er den proces, hvormed enkeltpersoner og virksomheder overfører meddelelser mellem eller mellem hinanden. Mens mange kommunikationsformer eksisterer, er mundtlig kommunikation ganske almindelig, fordi det blot kræver, at et individ kan verbalisere ord for at formidle en besked. Mundtlig kommunikation har dog nogle ulemper, ligesom enhver anden kommunikationsmetode. Personer og virksomheder skal være opmærksomme på disse ulemper eller begrænsninger, så de kan overvinde dem, før de kommunikerer meddelelser.
Kulturel
En fælles ulempe for verbal kommunikation er de kulturelle forskelle mellem afsenderen og modtageren. Disse forskelle kan opstå fra de personer, der taler forskellige sprog, manglende evne til at forstå den anden persons meningsfulde sætninger eller en forskel i forståelsen af grundlæggende vilkår. Virksomheder står ofte over for disse problemer, når de har flere internationale placeringer. Virksomhedsejere, direktører og direktører skal lære og forstå forskellige kulturelle forskelle, inden de bruger verbal kommunikation.
Publikum
Målgruppens størrelse er en ulempe for verbal kommunikation, fordi enkeltpersoner kun kan tale med et begrænset antal mennesker på et givet tidspunkt. Mens størrelsen kan ændre sig gennem placeringen af tale- eller forstærkningssystemerne, findes der stadig begrænsninger for målestørrelser. Mens grundlæggende eller individuelle instruktioner er almindelige anvendelser af verbal kommunikation, kan forsøg på at sende et stort antal oplysninger gennem en lang tale kun nå nogle få personer.
Hører efter
Verbal kommunikation er en tovejsgade; Når en part taler, skal den anden høre. Men lytning er ofte en ulempe for verbal kommunikation. Enkeltpersoner må ikke være aktive lyttere. De kan beslutte at fokusere på deres svar eller slet ikke lytte til den talte besked. Når dette sker, bliver effektiviteten af verbal kommunikation svagere. Selvom højttalere måske ikke kan styre lyttehandlingerne eller deres publikum, kan det være med til at overføre meddelelsen ved at indramme verbal kommunikation gennem brug af bestemte ord eller sætninger.
Holdbarhed
Verbal kommunikation har også en ulempe for at have en kort levetid. Modtagere kan hurtigt glemme meddelelsen og har svært ved at forsøge at tilbagekalde meddelelsen. Højttalere må muligvis finde en måde at gøre deres budskab mere mindeværdigt; Dette kan indebære brugen af en sekundær kommunikationsmetode. Brug af en anden kommunikation kan kræve mere tid til at sende beskeden og sikre, at modtageren forstår meddelelsen.
