Effektiv kommunikation ses ofte som livsnerven i en vellykket organisation. Når medarbejdere på alle niveauer kommunikerer godt med hinanden og med deres forbrugere, har virksomheden flere chancer for succes. Mens kommunikation spiller en afgørende rolle i udførelsen af en virksomhed, når det er gjort ineffektivt, kan det påvirke organisationen negativt.
Sortering gennem indholdets indhold
I dagens teknologibaserede forretningsmiljø er det almindeligt at bruge samarbejdspartnerorganisationssoftware og -apps til at styre projekter og implementere planer. Mens disse typer værktøjer er gode til at øge kommunikationskanalerne, kan de også mose brugere ned med det rene indholds volume. Det kan være utrolig tidskrævende at vade gennem alle meddelelser, opdateringer og noter hver dag vedrørende alle de igangværende projekter, hvilket kan reducere medarbejdernes effektivitet. Vigtige meddelelser kan gå tabt i informationsbassinen, eller visse meddelelser kan glemmes på grund af mængden af fremmed indhold.
Venter på svar
Ikke al kommunikation er øjeblikkelig. Nogle gange i et forretningsmiljø, når du beskæftiger dig med kollegaer eller klienter i forskellige tidszoner eller steder, kan du muligvis vente flere timer eller endda dage til svar. Uanset om kommunikationen var via e-mail eller voicemail, kan ofte vigtige milepæle forsinkes på grund af manglende kommunikation i realtid. Selvom det er høfligt at give et svar så hurtigt som muligt, er det ikke altid tilfældet, når der er tale om flere bevægelige dele i et erhvervsklima. Tid er penge, som det siger siger, og venter på det ønskede svar kan koste organisationen salg og omsætning, hvis fristen er presserende.
Håndtering af forkerte oplysninger
Faktiske oplysninger er afgørende for virksomhedens succes. Uanset om det giver indtægter til aktionærer eller produktsuccesværdier til forbrugere, er det vigtigt at få fakta direkte. Undertiden kan kommunikation være en ulempe for en organisation, når den er forkert. Uanset om disse fejl er uheldige eller tilsigtede, kan skaden på en organisations omdømme være alvorlig. Sandsynlighedslovgivningen kræver, at virksomhederne kun kommunikerer med faktuelle oplysninger med deres kunder. Hvis du ikke gør det, kan du medføre store bøder og dårlig offentliggørelse. For at kommunikere effektivt skal oplysningerne være nøjagtige.
Navigere over hindringerne for kommunikation
Nogle gange er der bare for mange barrierer i en organisation for at kommunikationen skal være effektiv. Barriererne kan komme i mange forskellige former, såsom meddelelsens klarhed, meddelelsens længde, den måde, den leveres på, den måde, den tolkes på, og den tilbagemelding, der leveres til afsenderen. Hvis der er flere hindringer for kommunikation, vil meddelelsen ikke komme på tværs som planlagt, hvilket vil være ufordelagtigt for organisationen.
