Gode vejleder og ledere kan delegere effektivt. Delegationen er nøglen til god tidsledelse og en vigtig færdighed i at udvikle medarbejdere til at påtage sig større ansvar. Mens delegation er en vigtig ledelsesevner, er det ikke uden sine ulemper. Der er flere hindringer for effektiv delegation og tidspunkter, hvor arbejdet ikke skal delegeres. Gode ledere skal være opmærksomme på disse ulemper og ved, hvornår man skal undgå delegation eller hvordan man kan springe over hindringerne.
Utilstrækkelig træning eller færdigheder
Det er ikke nok at bare afgive en opgave til en medarbejder og fortælle ham at gøre det. Medarbejderen skal være tilstrækkeligt uddannet og have de nødvendige færdigheder til at udføre opgaven godt. Hvis medarbejderen ikke har de fornødne færdigheder eller træning, sætter lederen medarbejderen op for fejl. For at overvinde denne barriere skal en leder eller vejleder tage sig tid til at uddanne en medarbejder i, hvordan man udfører opgaven og træner sin præstation, før han afleverer den permanent.
Moralproblemer
Delegationen kan være et vanskeligt spørgsmål for de medarbejdere, som delegationen bliver aflagt. Hvis de føler, at de bliver bedt om at udføre en opgave simpelthen fordi lederen ikke kan lide opgaven, eller fordi det er ubehageligt, er det usandsynligt, at de vil gøre delegationen vellykket. Selvom de udfører det til det bedste af deres evner, kan det skade deres moral og gøre dem mindre motiverede til at udføre andre opgaver. En medarbejder kan også være usikker på opgaven, hvis hun ikke føler, at hun har de nødvendige færdigheder, eller hun kan føle, at hun ikke har tid til at udføre opgaven sammen med sine faste opgaver.
Manglende myndighed
Der er nogle opgaver, der kræver en vis mængde autoritet til at udføre. Denne myndighed kan komme i form af at være i stand til at sikre midler eller få samarbejdet mellem mennesker i andre afdelinger. Hvis en opgave gives til en medarbejder, der ikke har den rette myndighed til at sikre de nødvendige ressourcer, vil delegationen sandsynligvis svigte. Ledere skal sikre, at tilstrækkelig autoritet er delegeret sammen med opgaven.
Manglende erfaring
En medarbejder, der mangler erfaring med en organisation, kan blive væk fra en delegeret opgave, selvom han har de nødvendige færdigheder og træning. Nogle opgaver kræver kendskab til organisationen og medarbejderne. En uerfarne medarbejder kan mangle den tillid, der er nødvendig for at sikre de rette ressourcer og udføre opgaven konsekvent godt. Men i betragtning af at delegerede opgaver er en måde, som en medarbejder kan få erfaring med, er dette en barriere, der kan overvindes med tålmodighed og vedholdenhed hos lederen. Det skal erkendes, at praktikant kunne have brug for mere tid og mere coaching end en mere erfaren medarbejder ville have brug for.
perfektionisme
En anden hindring for delegation er, når lederen eller tilsynsføreren beskæftiger sig med perfektionisme. At kræve, at opgaven udføres nøjagtigt som lederen eller tilsynsføreren ville udføre, kan føre til vanskeligheder ved delegation. Medmindre opgaven er farlig eller relateret til sikkerhed eller penge, kan det være nødvendigt at lade medarbejderen udvikle sin egen måde at udføre en opgave på. Lederen skal også kunne tolerere fejl, når opgaven først udføres, indtil medarbejderen får erfaring og viden.
