Din virksomhed er udvidet, og du har nu kunder og forretningsforbindelser over hele verden. Inden du begynder at sende internationale forretningsbrev, skal du lære mere om etiketten, der er involveret i at skrive dem. Når du skriver korrekt, vil dine forretningsbrev være lette at læse og vil ikke utilsigtet fornærme forretningsforbindelser fra andre lande.
Korrekt brevformat
Selv om du har nogle muligheder for formatet af dit brev, er blokformatet mest almindeligt anvendt til virksomhedsbreve, ifølge Purdue Writing Lab. Blokeringsformat holder alle linjer i forretningsbrevet til venstre retfærdiggjort med en fuld tom plads mellem hvert afsnit.
Elementer af en Business Letter
Brug professionel struktur til dit internationale forretningsbrev. Indtast din adresse øverst på siden efterfulgt af datoen. Skriv under den fulde adresse på den associerede person til hvem du sender brevet. Undgå at bruge "kære" som din hilsen og skriv associerings fulde navn i stedet. For brevets krop giver tre separate afsnit den bedst mulige læsbarhed. Afslut brevet med en professionel lukning, f.eks. "Oprigtigt" eller "tak", efterfulgt af dit fulde navn.
Colloquialisms og Slang
Undgå colloquialisms og slang i dit brev. Mens nogen i din region kan forstå dit ord og sætningsvalg, er det ikke tilfældet for en international forretningsmodtager. Selvom du sender dit brev til et engelsktalende land, kan modtageren måske ikke kende sætninger som "som ingen virksomhed" eller "hundens hår". For at sikre, at modtageren forstår dit brev og ikke er utilsigtet fornærmet, skal du læse og fjerne eventuelle slangtermer.
Sprogvalg
Der er en chance for at du måske skal skrive dit brev på et andet sprog. Hvis du ikke er flydende på modtagerens sprog, kan du få hjælp fra en, der er. Få hende til at læse dit brev og rette eventuelle fejl. Ikke alene vil du høre professionel i dit brev, du vil også undgå at gøre modtageren ved et uheld ved at bruge et offensivt ord.
Hold det professionelt
Selv om det er acceptabelt at reservere en linje i din første kropsafsnit for behagelige ting, som f.eks. At spørge om modtagerens familie, er det bedst at holde resten af brevet professionelt. Få ret til punktet i brevet og undgå at blive for personlig.
International Business Lingo
Brug international business lingo, når du skriver dit brev for at sikre, at modtageren forstår alt, hvad du foreslår. Ord som "eksport," "subsidie", "polycentrisk bemanding" og "oversættelse eksponering" er alle forstået internationalt. Se en international forretningsordliste, som Global Edge Glossary of International Business Terms eller Wall Street Journal Ordliste for International Business (se Ressourcer).
