Selv om du skriver et forretningsbrev, er det ikke altid svært at huske forretningsmetikets mange regler kan være en udfordring. Det kan virke kompliceret at skrive et forretningsbrev til flere modtagere, men du kan gøre det med enkle retningslinjer. Følg etiketten, der sætter dit brev adskilt som professionelt og hensynsfuldt, mens du adresserer alle modtagerne korrekt.
Adresser
Start dit brev ved at placere dit navn og din adresse øverst sammen med dit telefonnummer og din e-mail-adresse. Efter et dobbeltrum skal du indeholde navn og adresse på hver modtager i alfabetisk rækkefølge. Hvis en eller flere af modtagerne modtager et brev på samme adresse, skal de oplyses sammen med den enestående adresse, hvor de modtager dit brev.
Salutations
Salutationer ændres ikke med antallet af modtagere. "Kære" gælder for flere modtagere og betragtes som enhver virksomhedsbogstavs standardhilsen. Der er ingen hård og hurtig regel, når det kommer til at adressere enkeltpersoner. Du kan angive hvert navn og individuel titel, eller du kan kombinere titlerne og angive de enkelte navne. For eksempel er "Mr. Smith og Mr. Jones" eller pluraliserede "Hr. Jones og Smith" lige hensigtsmæssige. For kvinder, brug Fru, Frøken eller Frøken for hver enkelt, eller Mmes. For flertallet, sidstnævnte er stenografi for Mesdames. For eksempel "Mrs. Johnson og Miss Smith "og" Mesdames Johnson og Smith "er begge acceptable.
Brevbogstav
Reglerne for forretningsmæssige etiketter i et brev, hvor du behandler problemstillingerne, er relativt enkle og følger standardgrammatiske regler for engelsk. Brug plural pronomen til at adressere gruppen som helhed. Hvis der er individuelle problemer, som du ønsker at henvende dig til en person i særdeleshed, skal du henvende dig til et afsnit af brevet til denne person ved hjælp af direkte sprog, der giver dig mulighed for at adskille den handling, du adresserer fra gruppen. Bevis dit brev for at sikre, at du har fulgt de rette grammatiske regler.
Konklusion
Når du afslutter dit brev, takker du respekt for hver enkelt person for sin tid og overvejelse. Følg dette med en lukning, der markerer slutningen af brevet; Dette kan være "Med venlig hilsen" eller "Med taknemmelighed." Dobbelt plads to gange - for at give plads til din underskrift - og dobbelt plads igen før du angiver, om du har kabinetter, og hvem de blev sendt til. Udskriv brevet og lav så mange fotokopier af det som nødvendigt. Tegn hver kopi af brevet, indsæt hver - sammen med eventuelle bilag - i konvolutter adresseret til individuelle modtagere, og send.
