En produktionsproces lider, når medarbejderne savner arbejde. Det bliver nødvendigt at erstatte en arbejdstager, der er fraværende gentagne gange, men der er lovlighed at overveje. De fleste virksomheder har en politik til at løse en sådan situation, der er skrevet i retningslinjerne for arbejdsmarkedslovgivning. Corporate fraværspolitikker beskriver almindeligvis skridt til at håndtere medarbejdere, der ikke oplever planlagte skift. Det endelige trin i sådanne politikker er at opsige en medarbejder.
Konfronter en medarbejder manglende arbejde for at spørge årsagen til fravær. Bed medarbejderen om at følge alle fraværspolitikker vedrørende verifikation af eventuelle undskyldte fravær, som f.eks. En lægeerklæring eller jurypligten.
Kontroller alle årsager til undskyldte fravær, der er tilladt i selskabspolitikken. Find ud af, om fraværet falder ind under en føderal arbejdsbestemmelse, som f.eks. Family and Medical Leave Act fra 1993. Denne lovgivning giver en medarbejder forlænget arbejdsladelse til at have og pleje børn, at passe på militære slægtninge, der er skadet på arbejdspladsen og til personlige medicinske behov. En arbejdstager kan have 12 eller 26 uger af ubetalte orlov, der er mandat af regeringen, afhængigt af behovet.
Se virksomhedspolitikken for procedurer vedrørende uudnyttet fravær. Fælles politikker kræver, at en vejleder mundtligt fortæller medarbejderen, at fraværet er uudnyttet, og der vil kun være "x" antal unexcused fravær tolereret før opsigelsen. Dokumentér sådanne konsultationer med en underskrift fra den ulovlige arbejdstager.
Følg alle procedurer, der er beskrevet i selskabspolitikken for at reprimandere medarbejdere, som savner arbejde og dokumenterer alle handlinger. Giv det anbefalede antal verbale og skriftlige advarsler til en medarbejder sammen med en advarsel om virksomhedens politik for opsigelse af arbejdstagere med unexcused fravær.
Kontroller journalerne for medarbejdere, der er opsagt til fravær, inden du erstatter en arbejdstager for at være sikker på, at alle tidligere tilfælde blev henrettet i overensstemmelse med den skitserede virksomhedspolitik. Find ud af, om nogen medarbejder fik ekstra nåde for antallet af dage, der blev savnet, før de blev fyret. Giv din medarbejder samme antal nådedage før opsigelsen for at undgå retssager.
Informer medarbejderafdelingen om din hensigt om at opsige en medarbejder for at være fraværende og vise din dokumentation af alle de trufne politiske skridt. Spørg om du skal lede medarbejderen til kontoret for et udgangssamtale. Giv medarbejderen en skriftlig og mundtlig meddelelse om jobafslutning. Anbring arbejdstagerne til HR-kontoret, hvis det er relevant.
