Præstationsreferencer er afgørende. De giver medarbejderne en vejleders skriftlige vurdering af jobpræstationen. De identificerer medarbejderens styrker og svagheder og giver en samlet vurdering af deres bidrag til organisationen. For medarbejdere er et gennemgangsbrev nyttigt til at udvikle en forbedringsplan, men det giver også en vigtig besked til medarbejderen - at han er en værdsat bidragyder. De gratis områder af gennemgangsbrev giver medarbejdere feedback, som opfordrer dem til at opretholde god jobpræstation. En medarbejderanmeldelsesbogstav bruges ofte, når der ikke findes noget specifikt format eller præstationsanmeldelsesformular, som virksomheden bruger til at evaluere medarbejdernes præstationer.
Arbejdsopgaver og ansvarsområder
Velskrevne medarbejderanmeldelsesbreve udarbejder først medarbejderens arbejdsopgaver og ansvar. Dette er grundlæggende for gennemgangen, så medarbejderen og vejlederen begynder med samme forståelse af, hvad jobbet indebærer. Denne del af medarbejderanmeldelsesbrevet behøver ikke at være en fuldstændig recitation af medarbejderens jobbeskrivelse, forudsat at den indeholder grundlæggende jobfunktioner og opgaver.
Resultatforventninger
Når chefer vurderer medarbejdernes præstationer, baserer de deres vurderinger på præstationsforventninger. For eksempel kan en forholdsorienteret præstationsforventning være, at medarbejderen opretholder kollegiale samarbejdsrelationer med sine jævnaldrende, underordnede og kunder og dyrker relationer med nye kunder. Resultatforventningerne vil sandsynligvis fokusere på specifikke jobansvar som fx opmærksomhed på detaljer, kvalitet og kvantitet af arbejdsprodukt, samarbejde i samarbejde med teammedlemmer og generel motivation til at lykkes.
Supervisor Ratings
Medarbejderanmeldelsesbreve indeholder ofte numeriske vurderinger, generelt på en skala fra 1 til 5. Men mange vejledere giver kvalitative vurderinger af medarbejdernes ydeevne udover numeriske vurderinger. Kombinationen af både en numerisk bedømmelse og vejleders skriftlige vurdering er nyttig for at forstå begrundelsen for vejlederens bedømmelse. Vurderingskalaen er særligt nyttig til at bestemme hvilken lønforhøjelse der er relevant.
Sammendrag af medarbejderpræstationer
Denne del af gennemgangsbrevet er typisk et overordnet resumé af medarbejderens præstationer, vejleders anbefaling om forbedring og potentialet for medarbejderudvikling og vækst inden for virksomheden. I det sidste afsnit i medarbejderanmeldelsesbrevet giver du feedback om medarbejderens præstationer og beder medarbejderen om at bekræfte modtagelsen af brevet, så du kan medtage det i medarbejderens HR-mappe.
Sample Employee Review Letter
Kære fru Smith, Denne medarbejderanmeldelsesbog indeholder en evaluering af din arbejdsydelse for perioden indsæt dato gennem indsæt dato. For den numeriske rating blev følgende rating skala brugt:
- 5 klart udestående - overskredet alle stillingsmål og pligter
- 4 Over forventningerne - opfyldte alle positionsmål eller pligter og oversteg i mange tilfælde dem
- 3 opfyldte forventningerne - opfyldte stort set alle positionsmål og i nogle tilfælde oversteg dem
- 2 Under forventningerne - undlod at opfylde positionsmål eller pligter og kun mødte dem delvist; markeret forbedring er nødvendig
- 1 Det er klart utilfredsstillende - opfyldelse af mål eller pligter er uacceptabelt
Jobkundskab - 5: Fru Smith udmærker sig ved kendskab til hendes job. Hun anvender passende oplysninger, procedurer og materialer og erhverver nye teknikker til at udføre sine arbejdsopgaver. Derudover udvider hun sin jobkundskab til andre områder.
Arbejdskvalitet - 4: Ms Smith undersøger grundigt hvert emne, som hun er ansvarlig for, og redigerer, beviser og kontrollerer sit eget arbejde for at sikre, at der ikke er fejl eller unøjagtigheder. Hun giver vores kunder et rettidigt, præcist og omfattende arbejde.
Kommunikation / Interpersonel Færdigheder - 5: Ms Smith kommunikerer effektivt med ledere, jævnaldrende og kunder. Det er vigtigt, at hun demonstrerer evnen til at arbejde sammen som en del af et hold.
Resumé
Fru smith har fortsat udført over forventninger i sin rolle som projektleder. Hun demonstrerer tydeligt evnen til at jonglere flere opgaver. Hun er en af de mest dedikerede medarbejdere, vi har i virksomheden. Hun har en passion for at lære og udvide sine færdigheder og tager initiativ til at undersøge og udvikle nye kompetencer og få ny viden. Hun har også exceptionelle organisatoriske færdigheder og gode kundeinteraktioner og relationer.
Anbefalede fokusområder for fortsat personlig og faglig udvikling vil være interpersonel kommunikation, selvbevidsthed og opretholdelse af passende afstand og professionalisme med kunder og underordnede. Ms Smith kan fortsætte med at forbedre den samlede præstation i det kommende år ved at fokusere på projektledelsens blødere færdigheder og være i stand til både at acceptere og levere feedback på en empatisk måde.
Bekræft venligst modtagelsen af dette medarbejderanmeldelsesbrev, og hvis du har spørgsmål, så lad mig vide, da jeg altid er tilgængelig for at diskutere din præstation.
Med venlig hilsen
Virksomhedsleder
