Frygt for ærekrænkende retssager har fået mange arbejdsgivere til at begrænse indholdet af referencebreve til potentielle arbejdsgivere. Begrænsninger tillader typisk kun verifikation af den tidligere medarbejders stilling og ansættelsesdatoer. Arbejdsgivere må dog ikke begrænse, hvad medarbejderne gør på deres egen tid. Medarbejdere kan sende referencebreve fra hjemmet, så længe det er klart, at brevet kun afspejler deres personlige meninger og ikke repræsenterer deres arbejdsgiver.
Gennemgå virksomhedens politik vedrørende referencebreve til en tidligere medarbejder. Skriv ikke brevet på din arbejdscomputer eller send det fra arbejde, hvis politikken begrænser indholdet af et referencebrev.
Tal med den person, for hvem du skriver brevet og få en fuld forståelse for det job, som hun søger.
Indsæt datoen og adresser brevet direkte til ansættelseslederen.
Forklar hvordan du kender ansøgeren og dit forhold til hende. Medtag navnet på det firma, hvor du arbejdede sammen, hvis det er relevant.
Medtag ansøgerens ansættelsesdato og sidste jobtitel for at bekræfte oplysningerne i ansøgerens CV for den potentielle arbejdsgiver. Indtast ikke ansøgerens lønfrekvens, rehire-status eller personaleoptegnelser.
Skriv en kort beskrivelse af det arbejde, som personen gjorde for dig eller med dig, og hvordan hendes erfaring vil hjælpe hende med at lykkes i den nye stilling. Undgå klichéer.
Angiv væsentlige præstationer, relevante uddannelser og eventuelle præmier, som ansøgeren vandt.
Prooflæse brevet og bede en ven om at korrekturlæse det også. Fejlfrie referencebreve er mere respektable.
Send brevet direkte til den potentielle arbejdsgiver så hurtigt som muligt.
Tips
-
Bliv neutral og faktisk, hvis dit referencebog repræsenterer ansøgerens tidligere arbejdsgiver i stedet for dine personlige meninger.
Advarsel
Pas på hvad du medtager. Nogle stater kræver, at virksomhederne på skriftlig anmodning sender ansøgere en kopi af breve, som kan påvirke deres beskæftigelsesberettigelse.
