Sådan skriver du en reference. Dagens forretningsmæssige og personlige morer dikterer, at du altid giver nogen et referencebrev, hvis de beder om det. Kun positive ting er skrevet om en person eller virksomhed. Der er en meget god grund til dette, og det er et syv-bogstavs ord: retssag!
Bekræft, at personen arbejdede for dig, hvor mange gange de var ansat og eventuelt deres løn, hvis dette skal være en reference for en ny stilling. Tal om deres jobbeskrivelse og hvilke opgaver de har udført for virksomheden. Afhængigt af hvor talentfulde de var, kan du skrive med entusiasme og nævne, at de var et aktiv for din virksomhed eller holde kommentarerne om deres præstation tonet ned.
Tal om hvor lang tid du har kendt en person og beskriv den situation, der skabte forholdet, hvis du giver en personlig eller tegnreference. Dette er en situation, hvis du ikke har noget godt at sige, skal du slet ikke sige noget.
Anbefal den fremragende service, et firma giver, hvis du bliver bedt om at skrive en reference til en virksomhed. Drøft sammenhængen og kvaliteten af deres udførelse, deres professionalisme og deres rettidige betalinger og god kreditværdighed, hvis referencebrevet kræver disse oplysninger.
Tips
-
Hvis du modtager et telefonopkald, der kontrollerer referenceoplysninger og er ubehageligt på stedet, skal du fortælle den, der ringer op, at din virksomhed har en politik om ikke at diskutere personoplysninger via telefonen. Bed dem om at sende din personaledirektør (eller dig) et brev, der anmoder om disse oplysninger. Dette giver dig tid til at tænke over, hvad du ønsker at sige.
Advarsel
Hvis du skriver en karakterreference på anmodning af en advokat, skal du være forsigtig med at det, du siger, er korrekt, da du måske bliver bedt om at komme til retten.
