Visse personer, hvis de har et handicap, eller de er studerende eller lærere, der rejser i udlandet, skal skrive et brev med anmodning om indkvartering. For at ledsage deres anmodningsskrifter - eller efter anmodning fra modtageren - kan de også ønske at sende referencer, for at angive, at de er værdige for boligen. Et referencebrev for indkvartering skal nærmer sig ligesom ethvert andet referencegrundlag. En person bør kun acceptere at skrive et referencegrundlag, hvis han kun har positive ord til at skrive om emnet.
Adresse og dato brevet ved hjælp af dit personlige brevpapir. Følg formularen til en standard forretningsbrev. Indsæt din adresse, tilføj et afsnit, skriv datoen, tilføj et afsnitsplacering, og skriv derefter modtagerens adresse.
Indsæt to afsnit mellemrum og start dit brev med ordene "Til hvem det kan bekymre sig", efterfulgt af et kolon og punktum.
Skriv en åbningserklæring, der fortæller læseren, hvorfor du skriver brevet. For eksempel: "Godkend dette brev som en reference til John Smith, som har anmodet om indkvartering."
Tilføj din personlige reference i følgende sætninger. Angiv, hvordan du kender den enkelte, og hvorfor du vil anbefale, at han modtager indkvartering. Hvis du har erfaring med at tilbyde den enkelte bolig, skal du dele disse oplysninger. Vær positiv og sandfærdig.
Afslut brevet med et afsluttende afsnit, der giver dine personlige kontaktoplysninger. Skriv "Med venlig hilsen" omfatter fire afsnit mellemrum og indtast dit navn. Skriv brevet, lav en kopi til dine optegnelser og mail det.
