Ethvert projekt eller en organisation, der bruger økonomiske eller andre ressourcer til at drive virksomhed, anvender omkostningsvurdering. Generelt er omkostningsvurdering processen med at bestemme, hvordan ressourcerne anvendes. Det kan på enhver skala fra lige så fokuseret som et enkelt projekt eller enhed i en organisation til bred, sammenlignende undersøgelser af ressourceallokering i et helt netværk af organisationer. Generelt er en omkostningsvurdering kun en del af en bredere costbenefitanalyse med det formål at bestemme om ressourcerne anvendes effektivt.
Identifikation af omkostninger
Et af trinnene i sporing af brugen af ressourcer i et projekt eller en organisation er at identificere omkostningerne forbundet med uanset aktivitet, der vurderes. For eksempel vil en butiksejeres omkostningsvurdering omfatte udgifter som medarbejdersalærer, vedligeholdelse af bygninger og sikkerhed, produktkøb og så videre. Denne del af en omkostningsvurdering bør også tage hensyn til omkostningerne. Et eksempel på en fast pris, som ikke ændrer sig med aktivitetsniveauer, ville være udlejning og opvarmning af lagerpladsen. En variabel pris kan derimod være prisen på produkter, der tilbydes på forskellige tidspunkter af året.
Ressourceanvendelse pr. Enhed
Et andet aspekt af omkostningsvurdering har at gøre med at bestemme, hvordan ressourcer fordeles mellem individuelle enheder. Til evalueringsformål er en "enhed" nogen vilkårlig måling af aktivitet inden for et projekt eller en organisation. I sundhedssektoren kan f.eks. En enhed være et rådgivningsbesøg. I digitaliseringsprojektet ved Biblioteca Nacional i Spanien kan mulige enheder være produktion af individuelle cd'er eller andre digitale kopier.
Værdien af enheder
Beregning af omkostningerne ved enheder i en budgetanalyse betyder at tildele en numerisk værdi til individuelle aspekter af et projekt eller division af en organisation. Hvis en butiksejer sælger kaffe, og det koster $ 1.000 om dagen at betale for slib, sukker, fløde, kopper, vedligeholdelse af espressomaskiner, medarbejderlønninger og alle andre udgifter, der kræves for at give kaffe til kunderne, så er værdien af en enkelt enhed (dvs. tid og penge, der kræves for at lave en kop kaffe) ville være den $ 1.000 brugt om dagen for at give kaffe, divideret med det samlede antal kopper, der blev solgt på en dag.
Typer af analyse
Omkostningsevalueringer kan være for enkeltprojekter eller divisioner af en organisation, virksomhedsorienteret analyse af omkostninger eller sammenlignende undersøgelser af flere organisationer. Denne sidste type analyse kan være nyttig for afdelinger eller projekter finansieret af skatte dollars, som en måde at vise virkningen af disse omkostninger på samfundet. Fastlæggelse af enhedsværdier er vigtig, fordi det kan sammenlignes med indtægter fra individuelle enheder for at se om et bestemt projekt eller en virksomhedsafdeling er rentabel eller effektiv. Dette kaldes en cost-benefit analyse.
