At skrive adressen til en lejlighed korrekt, når du adresserer en konvolut, hjælper med at sikre levering til den rigtige placering og fremskynder leveringen af din mail. Tidlig levering er afgørende, hvis du sender en faktura eller anden vigtig kundekommunikation. Generelt skriver du lejligheds- eller suite nummer på samme linje som gadenavn, forkortet "Apt." eller et hash tegn.
Vælg den korrekte konvolut
Send standard kundebreve i en hvid, manila eller genbrugspapirkuvert. Hvis kommunikationen kræver ekstra beskyttelse, skal du vælge en polstret eller vandtæt konvolut. Regninger, kontoudskrifter og håndskrevne breve til din kunde skal sendes som prioriteret mail. Du kan købe prioriterede postkuverter på ethvert postkontor eller via din almindelige brevpapirleverandør.
Formater konvolutten
Indtast lejlighedsadressen på forsiden af konvolutten i følgende format:
Navn på person eller organisation
Bygningsnummer og gadenavn, lejlighed eller suite nummer
By, stat og postnummer
Inkluder lejlighedenummeret efter gadenavnet. Du kan forkorte lejligheden til "Apt.", For eksempel "32 Main Street Apt. 202." Forkortelsen for Suite er "Ste." Hvis pladsen til adressen ikke er stor nok til at skrive "Apt", skal du bruge hash-symbolet på stedet: "32 Main Street # 202." Brug ikke komma eller perioder. For at finde en postnummer, besøg postnummeropslagstjenesten på USPS-webstedet (US Postal Service).
Udskriv adresselabel
Mens der ikke er krav om at skrive eller skrive computerens adresselabel, vil det øge læsbarheden. USPS online "click-n-ship" -tjenesten giver dig mulighed for at købe frimærker, anmode om afhentning af pakker og formatere, udskrive og betale for dine prioriterede postforsendelsesmærker online. USPS vil også spore din indenlandske post gratis; For mere detaljer, se USPS hjemmeside. Hvis du skriver adressen manuelt, skal du skrive den tydeligt med en pen, så adressen kan læses fra en armlængde væk.
Inkluder et returadresse
Medtag din returadresse i øverste venstre hjørne på forsiden af konvolutten. Dette vil gøre det muligt for posthuset at returnere brevet til dig i tilfælde af manglende levering. Returadressen har de samme elementer som leveringsadressen. Du kan også sende dit brev i en personlig konvolut, der har din forretningsadresse fortrykt på den rigtige placering. Dette giver en god mulighed for at mærke dine mailinger med dit firmanavn og logo.
